Delovna knjižica je dokument, v katerem so zabeležene vse delovne dejavnosti lastnika. Glede na zapise v tem dokumentu se naredi izračun za izplačilo socialnih prejemkov, obračuna pokojnino ali preferencialno pokojnino. V skladu z zakonodajo je vsak delodajalec dolžan voditi delovne knjižice. Vpisi morajo biti jasno, brez okrajšav ali popravkov. Če pride do napake, se naredi natančen zapis v skladu z navodili za vodenje in izpolnjevanje delovnih knjižic.
Potrebno
- -potni list
- - potrdilo o zakonski zvezi (prenehanje, ločitev, potrdilo o spremembi imena itd.)
- - naročila, sklepe, izpiske iz osebnih izkaznic itd.
Navodila
Korak 1
Če je zaposleni spremenil priimek ali druge osebne podatke, se stari priimek prečrta z eno vrstico, vpiše se nov. Naslednja stran na naslovnici je dokument, na podlagi katerega so bili opravljeni popravki, na primer poročni list in nujno potni list.
2. korak
Če želite popraviti napačne vnose v razdelku o delu ali nagradah, prečrtavanja ni mogoče narediti. Preprosto je navedeno, da je vnos neveljaven, žigosana in podpisana s strani uslužbenca za kadre. Spodaj je natančen vpis pod naslednjo serijsko številko.
3. korak
Če je pri prvem izpolnjevanju delovne knjige na naslovni strani prišlo do napake, se šteje, da je obrazec poškodovan. Uničen je, ko je v dokumentih zapisal odpis in se izpolni nova delovna knjižica.
4. korak
Če se napaka v evidenci delovne knjižice odkrije pozneje, že pri drugem podjetju, se lahko popravki izvedejo v novem podjetju na podlagi ustreznih dokumentov ali v kadrovski službi prejšnjega delodajalca.
5. korak
Če veliko let kasneje najdemo napačen vnos, ga lahko popravimo. V ta namen je navedeno, da je vnos neveljaven in je veljaven vpis pod ustrezno serijsko številko, pri čemer so navedeni dokumenti, na podlagi katerih je bil vpis opravljen.
6. korak
Ko je uslužbenec na pobudo delodajalca odpuščen v skladu s členom in je sodišče ali inšpektorat za delo odpoved priznala kot nezakonito in odredila, da se zaposlenega zaposli na prejšnjem delovnem mestu, potem namesto stare delovne knjižice lahko dvojnik v katerem s člankom ne bo nobenega vpisa.
