Delovna knjižica je dokument, ki beleži podatke o človekovi delovni dejavnosti. Vse informacije se vnašajo samo na podlagi odredbe vodje. Pri izpolnjevanju dokumenta se lahko kadrovnik zmoti, na primer napačno navede položaj. Vnos lahko popravite, vendar morate upoštevati Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic.
Navodila
Korak 1
Na primer, naredili ste napako pri vnosu podatkov o položaju zaposlenega. Ne pozabite, da v tem razdelku ne morete zabrisati, izbrisati in prečrtati napačnih podatkov! V tem primeru v spodnjo vrstico vnesite popravek, tako da v stolpec vnesete novo serijsko številko, datum in naslednje besedilo »Zapiši po številki (navedite katero) ni veljavno«. Nato napišite pojasnilno besedilo, na primer: "Sprejet v finančni oddelek kot računovodja." V stolpcu 4 obvezno navedite številko in datum ukaza glave, na podlagi katerega se vnesejo podatki. Podatke o nagradah je treba vnašati na enak način.
2. korak
Kaj storiti, če pride do napake s polnim imenom zaposleni? V tem primeru napačne podatke prečrtajte z eno vrstico, zraven pa napišite pravilne podatke o osebi. Na notranji strani navedite podatke o izvedenih spremembah, to je vnesite ime, datum in številko dokazila, podatke potrdite s pečatom organizacije in podpisom odgovorne osebe, na primer vodje kadrovsko službo. Spremna dokumentacija lahko vključuje potni list osebe, potrdilo o registraciji ali ločitvi, potrdilo o njegovem rojstvu. Podatke je treba spremeniti na podlagi naloga za spremembo osebnih podatkov zaposlenega. Na enak način bi morali vnesti podatke o popravku na datum rojstva.
3. korak
Če želite spremeniti podatke o izobraževanju, dodajte nove podatke, ločene z vejicami. Vnos je lahko videti takole: "Sekundarno, višje." Najpogosteje se takšne spremembe izvedejo, če se delavec izobražuje nad določeno izobrazbo.
4. korak
V procesu delovnega razmerja lahko kadrovski delavec naredi napako pri vnosu podatkov o organizaciji, na primer imena. V tem primeru je treba narediti zapis prilagoditve, ne da bi se sklicevali na naročilo. Besedilo je lahko videti tako: »Ime organizacije je napisano nepravilno. Prebrati (navesti pravilno)."
5. korak
No, kaj če napake niste storili vi, ampak kadrovski delavec s prejšnjega delovnega mesta zaposlenega? V skladu z Navodili za izpolnjevanje delovnih knjižic lahko spremembe izvedete sami na podlagi dokazil. To je lahko kopija naloga s prejšnjega delovnega mesta. Če je pri prvem polnjenju delovne knjižice prišlo do napake, izpolnite nov dokument, pokvarjenega pa odpišite in uničite.
