Za povečanje učinkovitosti proizvodnje ni dovolj kupiti najnovejšo opremo in uvesti napredno proizvodno tehnologijo. Glavni del katere koli proizvodnje je delo samih zaposlenih v podjetju (organizaciji). Če bodo ljudje učinkovito opravljali svoje vsakodnevne naloge in jih zanima nenehno izboljševanje kakovosti svojega dela, bo proizvodnja čim bolj učinkovita. Pomembna je tudi pravilna izbira načina upravljanja!
Navodila
Korak 1
Zahodne metode upravljanja želijo standardizirati procese, jih uravnavati in prisiliti osebje k delu v skladu s temi predpisi. Takšne metode izključujejo povratne informacije vodstva od podrejenih, vodstvo redko obiskuje proizvodnjo in ga mnenje delavcev ne zanima, zato proizvodnja deluje neučinkovito. In delavci ne morejo spremeniti razmer.
2. korak
Za ustvarjanje ozračja nenehnega izboljševanja kakovosti dela v timu morajo biti zaposleni prepričani: - da vodstvo vedno zanima mnenje vseh zaposlenih v podjetju, - da je vsak zaposleni osebno odgovoren za svoje delo in ima pravico predlagati izboljšave, - da se bodo vse spremembe v proizvodnji obravnavale in sprejele strogo kolektivno,
- in ta pobuda bo vedno nagrajena. S to podporo spremembam in usmeritvijo celotnega sistema vodenja si bodo delavci sami prizadevali za izboljšanje učinkovitosti proizvodnje. Pomembno je tudi, da imajo delavci zaupanje v svojo prihodnost. Direktor naj podrejenim zagotovi, da tudi v težkih časih podjetje ne bo odpuščalo zaposlenih. Da je vsak zaposleni za podjetje neprecenljiv. Takšna jamstva so še posebej pomembna po pretekli gospodarski krizi in zaradi nje množičnih odpuščanjih, druga spodbuda pa je priložnost za izboljšanje usposobljenosti v podjetju. Skupaj s spodbujanjem želje po karierni rasti to povečuje kakovost dela, njegovo produktivnost in zmanjšuje porabljeni čas.
3. korak
Za zmanjšanje zakonske zveze morate storiti naslednje: - zbrati in analizirati vse vzroke za sklenitev zakonske zveze;
- izpostaviti glavne izdelke, pri katerih se napake pogosto pojavijo, in glavne faze proizvodnje, kjer se pojavijo;
- opraviti razgovor z vsemi zaposlenimi, povezanimi s sproščanjem nekakovostnih izdelkov, na temo: kako odpraviti napake;
- izdelati akcijski načrt za izboljšanje kakovosti izdelkov;
- spremeniti tehnologijo zahtevanih proizvodnih procesov;
- ustvariti navodila in priporočila za izboljšanje kakovosti izdelkov, po potrebi podrobno opisati proizvodne postopke;
- izboljšati sistem motivacije zaposlenih za odpravo napak;
- po potrebi izvedite usposabljanje in certificiranje zaposlenih in celo vodstva.
Vse te dejavnosti je treba izvajati z neposrednim sodelovanjem ekipe delavcev.
4. korak
Izvajanje vitke proizvodnje, kar pomeni, da bi si moral vsak zaposleni prizadevati, da svoje delo opravlja hitreje, bolje in z minimalnimi stroški dela. Najprej je treba ustanoviti delovne skupine, ki bodo pospešile izmenjavo informacij med vodstvom in delovnim kolektivom ter odpravile izkrivljanja in zamude pri pretoku informacij … Delovne skupine bi morale biti sestavljene iz predstavnikov vseh oddelkov in se redno sestajati za reševanje dnevnih, tedenskih in mesečnih nalog. Vsaka skupina mora vprašanje rešiti na svoji ravni, ga urediti in vodji predstaviti že pripravljeno rešitev. Odločitve skupine za izboljšanje učinkovitosti proizvodnje je treba nemudoma uresničiti. Odgovornost za njihovo izvajanje naj nosi srednje vodstvo, drugič pa racionalna uporaba delovnih mest. To pomeni, da naj bo okoli delavca prost prostor, ne sme biti ovir za njegovo gibanje, racionalno zasnovani prehodi med stroji in delavnicami. To bo povečalo izkoriščenost opreme, prihranilo čas in stroške, sprostilo proizvodni prostor in zmanjšalo izgube med gibanjem. Tretjič, treba je spremeniti dejavnosti (uvesti rotacijo osebja). To bo delavce seznanilo s sorodnimi postopki, nazorno prikazalo, kaj se zgodi, ko izdelek z napako vstopi v naslednjo delavnico. Delavci lahko komunicirajo in skupaj rešujejo medfunkcionalne težave in jih odpravljajo. Osebje je disciplinirano, razume, kaj upočasnjuje proizvodnjo in kateri strokovnjaki med seboj prenavljajo delo. Četrtič, uvedba sistema za vzdrževanje opreme in delovnega mesta skrajša čas zamenjave, zmanjša nevarnost nesreč in poveča varnost proizvodnje. Zaradi previdnega odnosa doseže stopnja izkoriščenosti opreme največjo vrednost.
