Sprejem blaga se sestavi s tovornim listom ali tovornim listom, ki je sestavljen v enotni obliki. Navedeni dokument mora vsebovati obvezne podrobnosti, saj potrjuje izpolnjevanje obveznosti dobavitelja in kupca.
Pogodba o dobavi se običajno sklene za daljši čas, v postopku njene izvedbe se razmerje med dobaviteljem in kupcem sestavi z drugimi dokumenti, ki potrjujejo dejansko dobavo in prevzem blaga v naročeni količini in obsegu. Tak dokument je tovorni list ali tovorni list, ki je sestavljen v enotni obliki, podpisan s strani pooblaščenih predstavnikov dobavitelja in kupca. Ta dokument hkrati ni le potrditev izpolnjevanja obveznosti iz civilnopravne pogodbe, temveč deluje tudi kot primarni dokument, ki se uporablja za davčne in računovodske namene.
Katere podrobnosti je treba navesti na tovornem listu?
Tovorni list mora vsebovati številko, datum priprave, polno ime in podatke, ki omogočajo identifikacijo dobavitelja, kupca. Poleg tega je v tovornem listu navedeno ime blaga, če je mogoče, je podan kratek opis. Zabeleži se tudi celotna količina blaga, dobavljenega po tem dokumentu, cena na enoto in skupni stroški, ob upoštevanju davka na dodano vrednost (za plačnike določenega davka). Tovorni list je dvostranski dokument, ki ga podpišeta dobavitelj in kupec, overjen z okroglimi žigi. Glede na pogoje sklenjene pogodbe o dobavi se lahko morebitna neskladja v količini, obsegu blaga, dobavljenega in prijavljenega na računu, označijo neposredno v tem dokumentu z zagotovilom vsakega popravka s strani strank ali zabeležijo v ločenem aktu.
Kako se sestavi tovorni list?
Tovorni list v zahtevanem številu izvodov dostavi zastopnik dobavitelja skupaj z blagom. Prevzem blaga s strani kupca opravi njegov pooblaščeni zastopnik, ki mora imeti veljavno pooblastilo in osebni dokument. Po odpremi blaga predstavnik kupca opravi vizualni pregled, izračuna količino in oceni celovitost paketa. Preverjanje se izvede hkrati s primerjavo dejanske količine, sortimenta, kakovosti blaga z informacijami, navedenimi na računu. Če zahtevkov in popravkov ni, predstavnik kupca podpiše vse kopije računa in jih potrdi s pečatom organizacije. Zastopnik dobavitelja vzame svojo kopijo tega dokumenta, po potrebi mu priloži pooblastilo zastopnika kupca.
