V času gospodarske dejavnosti vodje podjetij sklepajo pogodbe z izvajalci za dobavo blaga. V nekaterih primerih inventarne predmete prevzame kupec sam, to je skrbnik. Za zagotovitev varnosti posla mora kupec za svojega zaposlenega izdati pooblastilo za prejemanje blaga in materiala (obrazec št. M-2).
Navodila
Korak 1
Začnite izpolnjevati pooblastilo z navedbo serijske številke dokumenta, datuma izdaje in obdobja veljavnosti. Veljavnost obrazca praviloma ne sme biti daljša od treh let. Navedite položaj zaposlenega (v skladu s kadrovsko razpredelnico) in polno ime.
2. korak
Spodaj napišite ime dobavitelja; navedite vse podrobnosti dokumenta, na podlagi katerega bo blago izdano (račun, dobavnica itd.).
3. korak
Spodaj navedite ime svoje organizacije (v skladu s pogodbo o dobavi); izpolnite številko pooblastila in datum izdaje. Napišite čas veljavnosti dokumenta. Vnesite polno ime plačnika, potrošnika in njihove pravne naslove. Navedite tudi TIN organizacij. Če sta potrošnik in plačnik ista oseba, lahko to navedete v vrstici tako, da napišete »Je isti«.
4. korak
Nato vnesite podatke o pooblaščeni osebi, to je vnesite podatke o njenem potnem listu. Navedite osnovo dokumenta.
5. korak
Nato boste videli tabelarni odsek, v katerega boste morali vnesti podatke o inventarnih postavkah. Najprej določite serijsko številko; navedite polno ime blaga (glede na račun, tovorni list ali drug dokument); zapišite merske enote; navedite številko, in to je treba storiti z besedami, na primer "osem".
6. korak
Po vnosu vseh podatkov o inventarnih predmetih predajte pooblastilo zaposlenemu v pregled. V zgornjem desnem kotu v tabelarnem delu se mora podpisati. Spodaj mora vodja podjetja ali druga oseba, ki deluje po pooblastilu, overiti svoj podpis.
7. korak
Pooblastilo dajte v podpis vodji in glavnemu računovodji. Vse podatke pritrdite z modrim žigom pečata organizacije.
