V številnih podjetjih in podjetjih, ki pri svojem delu pogosto uporabljajo računalniško opremo, jo je treba občasno odpisati. Razlogov za odpis je lahko več - v sodobnem svetu oprema precej hitro zastara, se obrabi, pokvari ali poslabša. Poleg tega je možno odpisati računalniško opremo v primeru neupravičenega prenosa ali kraje ter usodnih pomanjkljivosti, prejetih zaradi nesreče ali izrednih razmer. Postopek odpisa opreme ni tako zapleten, kot se zdi na prvi pogled pri računovodstvu.
Navodila
Korak 1
V primeru moralne ali fizične obrabe je oprema predmet odpisa, če ji je priložen ustrezen uradni dokaz o obrabi. Strokovnjak bi moral računovodjem razložiti, zakaj je vrsta procesorja ali matične plošče v računalniku zastarela in jo je treba zamenjati.
2. korak
Za ugotovitev neprimernosti računalniške opreme za uporabo lahko ustvarite operativno komisijo z glavnim računovodjo na čelu in osebami, odgovornimi za varnost opreme.
3. korak
Ustvarjena komisija bo pregledala opremo za odpis, se seznanila s tehnično dokumentacijo in računovodskimi podatki ter na koncu ugotovila neprimernost objekta za uporabo in obnovo. Komisija bo tudi ugotovila razloge, zaradi katerih je oprema odpovedala, in ugotovila, ali je v prihodnosti mogoče uporabiti nekatere sestavne dele razgrajene opreme.
4. korak
Na podlagi rezultatov provizije je sestavljen akt o odpisu osnovnih sredstev obrazca N OC-4. Ta obrazec opisuje računovodske podatke, ki označujejo odpisani predmet. Vodja podjetja ali organizacije podpiše potrdilo o odpisu, po katerem je treba predmet razstaviti in odstraniti dele in sestavne dele, primerne za uporabo in popravilo.
5. korak
Neprimerni deli se odstranijo v skladu z njihovo tržno vrednostjo, ki jo je mogoče določiti na podlagi borznih tečajev in tržnih cen, znanih v medijih. Po sestavljenem aktu in določitvi stroškov odlaganja se podatki o odtujitvi predmeta zabeležijo v inventarni knjigi.
6. korak
Pogosto se pojavijo težave pri odpisu opreme v primeru neupravičenega prenosa na nekoga - sirotišnico, šolo, bolnišnico ali drugo organizacijo, ki prejme pomoč. Za tak postopek morate sestaviti dobavnico za osnovna sredstva v obrazcu N OC-1.
7. korak
V inventarni izkaznici predmeta se na prenos postavi oznaka, po prenosu predmeta na novo lokacijo pa se karta izvleče, v inventarno knjigo pa se zapiše tudi novo mesto opreme. V finančnem smislu bo moralo podjetje izgubi zaradi neupravičenega prenosa opreme dodati dodaten davek na dobiček (24% zneska izgube).
