Ko v delovni knjižici zmanjka listov, se začne vstavljanje tega dokumenta. To se formalizira s prejemom vloge zaposlenega. Nato direktor sestavi odredbo, kadrovska služba pa zaposlenemu izda potrdilo o prejemu. Poleg tega njegov obrazec ustreza vzorcu, ki je bil za določen čas odobren, ne glede na to, kateri vzorec je bil izdan.
Potrebno
- - oblika vložka za delovno knjižico;
- - dokumenti zaposlenega, vključno z delovno knjižico;
- - dokumenti podjetja;
- - pravila vodenja delovnih knjižic;
- - Delovni zakonik Ruske federacije;
- - knjiga računovodstva delovnih knjižic.
Navodila
Korak 1
Vložek je priloga k delovni knjižici. Ko slednjemu zmanjka listov, je zaposleni o tem pisno ali ustno obveščen. Nato zaposleni sestavi izjavo. V njem strokovnjak poda zahtevo za izdajo vložka. Vloga se podpiše in pošlje direktorju v obravnavo. Upravnik pritrdi vizum.
2. korak
Sestavite naročilo. Uporabite razviti obrazec za naročilo v podjetju. Napišite podatke o podjetju, številko, datum naročila. V temi navedite izdajo vložka v delovno knjižico. Kot osnovo vnesite izjavo zaposlenega. V upravnem delu dodelite uslužbencu odgovornost za izdajo in izvedbo tega dokumenta. Naročilo potrdite s podpisom direktorja. Seznanite se z ukazom kadrovskega uslužbenca, strokovnjaka, ki mu je vložek izdan.
3. korak
Delodajalec izda vložek vzorca, ki je trenutno veljaven. Vseeno je, ali je delovna knjižica starega vzorca. V skladu z normami delovnega zakonika Ruske federacije je dokument, ki potrjuje delovno dejavnost, veljaven, če je bil v času, ko je bil sestavljen, odobren ta vzorec.
4. korak
Vstavite vložek v delovno knjižico. Na naslovni strani delovnega dokumenta v zgornjem desnem kotu vnesite njegovo serijo, številko. Opozorite strokovnjaka, da vložek ni veljaven, če ne predložite delovne knjižice.
5. korak
V knjigi računovodstva delovnih knjižic navedite datum, ko se je vložek začel. Napišite svoje osebne podatke, položaj zaposlenega. Navedite serijo, vstavite številko. Vnesite ime podjetja, oddelka (strukturne enote), kjer je specialist sprejet. Od plače zaposlenega zberite znesek, porabljen za nakup priloga za delovno knjižico. Nato po odpovedi pogodbe zaposlenemu na potrdilu izdajte vložek. Do razrešitve strokovnjaka se v podjetju hrani delovna knjižica in priloga.
