Vložek v delovno knjižico je ločen dokument. Toda hkrati ne velja brez delovne knjižice, je dodatek k njej. Izpolni se samo v enem primeru: če v rubrikah "Informacije o delu" in "Informacije o nagradah" ni prostora za prijave.
Navodila
Korak 1
Vložek v delovno knjižico mora izdati delodajalec.
2. korak
Na prvi strani vstavka se podvojijo podatki o zaposlenem, vpisani v delovno knjižico. V ustrezne stolpce v skladu z osebnim dokumentom vnesite priimek, ime in ime in priimek. Navedite datum rojstva zaposlenega. Izobraževanje ", navedite stopnjo izobrazbe. Ta vpis se opravi na podlagi dokumentov, ki potrjujejo prejem izobrazbe: diploma ali potrdilo. V stolpec "Poklic, posebnost" vnesite poklic zaposlenega, ki je naveden v diplomi. Če ni podatkov o poklicu, pustite polje prazno in zapišite datum, ko je bil vložek izpolnjen. Datum izpolnjevanja je datum prvega vpisa v tem dokumentu. Poleg tega morate v prilogi in v delovni knjižici na prvi strani navesti ime strokovnjaka, odgovornega za izpolnjevanje delovnih knjižic, kadrovski delavec, pa tudi njegov podpis, potrebna je prisotnost osebnega podpisa zaposlenega.
3. korak
Vnosi v vložek se izvajajo enako kot vpisi v delovno knjižico. Oštevilčenje zapisov nadaljuje oštevilčenje delovne knjižice. Drugi stolpec označuje datum vnosa. V tretji stolpec se vpiše zapis o zaposlitvi, odpuščanju, premestitvi na drugo delovno mesto in odpuščanju. Hkrati ni dovoljeno delati okrajšav, na primer besedo "članek" nadomestiti s "st." v primeru utemeljitve odpovedi ali zmanjšanja. Zadnji, četrti stolpec vsebuje ime dokumenta (Naročilo), v skladu s katerim je bil opravljen vpis, datum njegovega podpisa in številko. Okrajšave tudi v tem stolpcu niso dovoljene.
4. korak
Pri izdaji vložka je treba na notranji strani ovitka delovne knjižice vnesti vpis: "Izdan vložek" z navedbo njegove serije in številke. Ta postopek se ponovi vsakič, ko vstavite vložek. Tega vnosa ne bi smeli vnašati, preden izpolnite vstavek. Če je prišlo do napake, je treba vložek uničiti ali popraviti. Na izdaji vložka morda ni prostora za žig.
5. korak
V knjigo računovodstva za gibanje delovnih knjižic vpišite zapis o izdaji vložka z navedbo njegove serije in številke.
6. korak
V skladu z Navodili za izpolnjevanje delovnih knjižic je treba vložek zašiti (in ne prilepiti) v knjigo, ki ji je dodatek. To olajša pokrov, ki ga ima vložek. Vendar navodil o tem, kako to storiti, ni. V večini primerov je vložek prišit po zadnji strani delovne knjižice.
