V zvezi s spremembo osebnih podatkov mora delavec napisati vlogo, naslovljeno na direktorja organizacije, in priložiti kopije ustreznih dokumentov, na podlagi katerih je treba spremeniti delovno knjižico, osebno izkaznico, pogodbo o zaposlitvi zaposlenega in drugih dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenih;
- - kopije dokumentov, na podlagi katerih je treba spremeniti dokumente, ki vsebujejo osebne podatke;
- - dokumenti podjetja;
- - pečat organizacije;
- - pisalo.
Navodila
Korak 1
Zaposleni naj napiše izjavo, naslovljeno na prvo osebo podjetja. V glavo dokumenta vnesite polno ime podjetja in priimek, začetnice direktorja podjetja v dativu. Zaposleni navede svoj priimek, ime, zaimek in položaj v rodilniku.
V vsebini vloge strokovnjak izrazi zahtevo za spremembo dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke, in navede razlog, zakaj je to treba storiti. Zaposlen na dokumentu poda datum in datum, ko je bil napisan. Zaposleni prijavi priloži kopije dokumentov (potni list, potrdilo o zakonski zvezi / razvezi zakonske zveze), ki so podlaga za spremembe, in v prijavo vpiše njihova imena. Direktor organizacije sklep pritrdi z datumom in podpisom.
2. korak
Sestavite naročilo, na čelu katerega napišite polno ime podjetja, z velikimi tiskanimi črkami navedite ime dokumenta in napišite predmet naročila, kar v tem primeru ustreza uvedbi sprememb dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke. Vnesite ime mesta, v katerem je podjetje, in navedite datum naročila.
3. korak
Navedite razlog za spremembe, v tem primeru gre za spremembo priimka, vnesite priimek, začetnice zaposlenega. Vnesite staro ime zaposlenega in novo ime strokovnjaka.
4. korak
V upravni del odredbe vnesite priimek, ime, patronim zaposlenega, številko osebja in položaj, ki ga ima, ime strukturne enote. Navedite imena dokumentov, ki so podlaga za naročilo, napišite njihove številke, serije, datume sestavljanja.
5. korak
Odgovornost dodelite osebi, ki vodi in evidentira delovne knjižice, navedite njegov položaj, priimek, začetnice.
6. korak
Direktor podjetja ima pravico podpisati odredbo, ki navede položaj, priimek, začetnice. Dokument potrdite s pečatom organizacije.
7. korak
Seznanite se z ukazom zaposlenega, ki mora spremeniti delovno knjižico, proti podpisu.
8. korak
V delovni knjižici zaposlenega na naslovni strani z eno vrstico prečrtajte staro ime zaposlenega in zraven napišite novo. V podatke o delu napišite naslednjo besedno zvezo: "Priimek je spremenjen v priimek", navedite novo ime strokovnjaka, napišite številko, serijo in datum dokumenta, na podlagi katerega bo ta sprememba je bila narejena. Vpis potrdite s pečatom organizacije in podpisom osebe, odgovorne za računovodstvo in vodenje delovnih knjižic.
