Vložek se izda, če so v delovno knjižico v celoti izpolnjeni vsi oddelki o delu ali nagradah. Obrazec vložka je poenotila in odobrila vlada Ruske federacije pod št. 225. Neposredna izvedba tega dokumenta se izvaja v skladu s pravili za vodenje delovnih knjižic, odstavek št. 38.
Potrebno
- - vstavi
- -potni list zaposlenega
- - dokument o izobrazbi ali poklicnem razvoju
Navodila
Korak 1
Pri vstavku na naslovno stran delovne knjige vstavite žig in navedite, da je bil vložek izdan zaposlenemu, pritrdite njegovo serijo in številko. Vsak nov vložek mora biti izdan z ločenim žigom. Vložek velja samo z delovno knjižico, ki je žigosana in vsebuje podatke o njeni izdaji.
2. korak
Preden izpolnite vložek v delovno knjižico, morate od zaposlenega prejeti dokumente, na podlagi katerih bo vložek izpolnjen. Ne morete ga izpolniti v skladu s podatki, navedenimi na naslovni strani delovne knjižice, saj bi se lahko osebni podatki spremenili. Zaposleni mora predložiti potni list, diplomo ali dokument o izpopolnjevanju. Na podlagi predloženih dokumentov se pri vložku izpolni naslovna stran.
3. korak
Zapis informacij o delu v vložek naj bo v skladu s pravili za izpolnjevanje delovnih knjižic. Zaporedna številka podatkov o delu sledi zadnjemu vpisu v delovno knjižico.
4. korak
Zapisi o nagradah in o delu se vodijo pod naslednjo serijsko številko po podatkih o nagradah, navedenih v delovni knjižici.
5. korak
Vložek naj bo prišit pod naslovnico delovne knjižice. Enemu zaposlenemu se lahko izda toliko vložkov, kot je potrebno za njegovo delovno dejavnost. Za vse izdane vložke je treba na naslovno stran delovne knjižice v obliki pečata navesti podatke in navesti število in serijo izdanih vložkov.
6. korak
Vložek v delovno knjižico ni samostojen dokument pri prijavi na delovno mesto. Predložiti ga je treba neposredno z delovno knjižico, na naslovni strani katere so navedeni podatki o izdaji vložka.
7. korak
Popravek napačnih vpisov v vložku mora biti opravljen v skladu s pravili, ki kažejo na popravek nepravilnih vpisov v delovno knjižico. Pod napačnim vpisom je treba navesti, da je napačen, pritrditi pečat organizacije in podpis pooblaščene osebe. Pravilno vnesite pod naslednjo serijsko številko.
8. korak
V vstavku, tako kot v delovni knjižici, ne morete vnašati skrajšanih vpisov. Vsi zapisi morajo biti v razširjeni obliki.
