Če berete ta članek, potem verjetno šele začenjate ustvarjati domačo pisarno. In vnaprej premislite, kako naj bo idealen kraj za delo. V tem članku vam bom poskušal povedati o najbolj priljubljenih in učinkovitih načinih, s katerimi vam bo domača pisarna postala idealen kraj za delo, ter deliti svoje izkušnje. Takoj vas opozarjam, tukaj ne bo rečeno, kako postaviti pohištvo po Feng Shuiju, ali tako, da bi pritegnili denar, veliko sreče. Ne, in ne verjemite, da deluje! A po drugi strani boste izvedeli, kako najbolje urediti pohištvo za svoje zdravje, kakšno pohištvo je najbolje dati v domačo pisarno, kaj bi bilo za vas najbolj udobno in kako, ne da bi pisarno spremenili v skladišče, hranite stvari ki jih boste morda potrebovali, vendar trenutno ne potrebujete.
Kako spremeniti domačo pisarno v idealen kraj za delo?
Če berete ta članek, potem verjetno šele začenjate ustvarjati domačo pisarno. In vnaprej premislite, kako naj bo idealen kraj za delo. V tem članku vam bom poskušal povedati o najbolj priljubljenih in učinkovitih načinih, s katerimi vam bo domača pisarna postala idealen kraj za delo, ter deliti svoje izkušnje. Takoj vas opozarjam, tukaj ne bo rečeno, kako postaviti pohištvo po Feng Shuiju, ali tako, da bi pritegnili denar, srečno. Ne, in ne verjemite, da deluje! A po drugi strani boste izvedeli, kako najbolje urediti pohištvo za svoje zdravje, kakšno pohištvo je najbolje dati v domačo pisarno, kaj bi bilo za vas najbolj udobno in kako, ne da bi pisarno spremenili v skladišče, hranite stvari ki jih boste morda potrebovali, vendar trenutno ne potrebujete.
Kako opremiti pisarno?
Najprej razumemo, kaj bi moralo biti v vaši pisarni, ki se bo kmalu spremenila v idealen kraj za delo:
Tabela. Najbolje je, da dobite dolgo mizo v temnih odtenkih. Najbolje deluje računalniška miza. Primeren je tako za tiste, ki bodo delali z računalnikom, kot za tiste, ki imajo raje prenosni računalnik. Ne kupujte zvočnikov ali mikrofona, če jih za svoje delo ne potrebujete. Preden postavite mizo, se odločite "Kam jo postaviti?" navsezadnje je vprašanje razsvetljave drugo najpomembnejše vprašanje pri ustvarjanju domače pisarne.
Razsvetljava. Namizje je najbolje postaviti pod kotom 50 stopinj glede na okno. Ali pa z leve strani okna ne pozabite na zavese bližje 12:00, zelo koristne bodo za vas. Kar zadeva umetno razsvetljavo, ne pozabite, da je treba razsvetljavo ustvariti ne samo nad delovnim mestom, temveč po celotnem delovnem območju, saj močan kontrast svetlobe draži oko. Upoštevati je treba, da mora biti svetloba v prostoru mehka, pridušena. Namizna svetilka na pisalni mizi je najbolje nameščena levo ali pred vami. Pomembno je, da je svetloba usmerjena na delovno površino, ne pa v obraz. Dobro je, če ima svetilka nastavljivo nogo in je opremljena s senčnikom. Fluorescentne sijalke dobro osvetlijo vaše namizje. Žarnice z žarilno nitko dajejo mehkejšo svetlobo, vendar ta svetloba ne bo dovolj. Prepričajte se, da na monitor ne sije nobena svetloba, sončna ali umetna svetloba, hkrati pa še vedno osvetljuje delovno ploščo in tipkovnico.
Postaviš mizo, prenosnik in svetilko. Dobro opravljeno! Kaj pa zdaj? Zdaj potrebujete udoben stol.
Udoben stol = ravna drža in zdrav hrbet. Takoj moram reči, da če v vaši pisarni vnaprej ni kavča ali dodatnega stola, potem pri urejanju pisarne kupite dva stola. Ena je namenjena vam, druga pa potencialnim gostom (kolegom iz službe, poslovnim partnerjem). Ne kupujte igralnega stola ali stola, ki se naslanja predaleč, razen če ste igralec igre ali bloger. Toda hkrati mora biti tisto, kar kupite, priročno. Priporočam nakup usnjenega, mehkega pa le, če ste prepričani, da vam bo bolj udobno. Med hrbtom in sedežem ne sme biti nobenih rež. Najbolje je, da si kupite stol za vodstvo. Za tiste, ki pridejo, je primeren preprost pisarniški stol, če drugega stola ne morete kupiti, bo to naredil standardni stol, ki ga sami ne bi zavrnili kot stol za delovno mesto.
Nič manj pomembno za vas zdaj ni vprašanje pisarniške omare. Če postavite mizo za 50 stopinj k oknu, potem postavite omarico na desno ali levo od mize, če ste desničar ali levičar. Omarico postavite tako, da se morate samo obrniti, da vzamete želeno knjigo. Če ste mizo postavili levo od okna, mora biti omarica za vami, na razdalji, na kateri vam ne bo treba vstati s svojega delovnega mesta, da boste vzeli potrebno mapo ali knjigo.
Postaviš mizo, fotelj, garderobo, razsvetljavo. Skoraj vse je pripravljeno, ostanejo le podrobnosti.
Kako organizirati pisarno (podrobnosti)?
Odložite koš za smeti pod mizo. Če je papirjev preveč in ena omarica ni dovolj, ne hitite z nakupom druge, bolje je razvrstiti, kateri so potrebni in kateri ne. Če je še vedno preveč papirjev, kupite predalnik in nekaj odložite tja. Na predalnik lahko namestite tudi tiskalnik, ki ga boste nedvomno potrebovali. Poskrbite za tisto, kar bi bilo na vaši mizi: držalo za svinčnik (morda boste morali kaj zapisati), lepilo, kiti. Telefon položite na levo, ne glede na to, ali ste desničar ali levičar. V predalih mize in komode, pa tudi na policah omare, ne sme biti ničesar, kar bi vas lahko odvrnilo od dela, vendar je priporočljivo, da na vidno mesto postavite nekaj, kar vam daje spodbudo, motivacijo oz. vas opomni na vaše cilje.
Toda vse, kar bo v vaši domači pisarni, ne bi smelo ustvariti le idealnega prostora za delo, ampak tudi udobno okolje, pa tudi ergonomsko delovno mesto, sicer dela ni bilo smiselno odpeljati domov.
