Primarni dokumenti v računovodstvu so tisti, na podlagi katerih se ta ali ona poslovna transakcija izvrši ob zaključku ali takoj po zaključku. Na podlagi primarne dokumentacije se izvaja nadaljnje obračunavanje določenih operacij.
Potrebno je
račun, denarni nalog, akt, potrdilo, izpisek, evidenčni dnevnik, naročilo, knjigovodska knjiga, seznam, časovni list, izpisek, inventarna kartica, plačilna lista, osebni račun itd
Navodila
Korak 1
Primarni dokumenti so začetna osnova za začetek obračunavanja določenih transakcij in vnos v računovodske registre. Primarni dokument je pisni dokaz o poslovni transakciji, na primer izdaja denarja za poročilo, plačilo blaga itd.
2. korak
Obrazce primarne dokumentacije odobri vodja podjetja, vendar morajo biti v dokumentu vse obvezne podrobnosti, zapisane v zakonodaji.
3. korak
Primarni računovodski dokumenti so sestavljeni na papirju in podprti s podpisom za identifikacijo oseb, ki so sestavile dokument. Če je dokument izdelan v elektronski obliki, mora biti podpisan z elektronskim podpisom.
4. korak
Obrazci primarnih dokumentov, ki jih vsebujejo albumi enotnih obrazcev, niso obvezni za uporabo, razen za gotovinske dokumente, ki jih na podlagi zveznih zakonov ustanovijo pooblaščeni organi.
5. korak
Obvezne podrobnosti o primarnih dokumentih v računovodstvu:
- ime dokumenta (račun, akt, seznam, naročilo itd.);
- datum transakcije (sestavljanje dokumenta);
- vsebina poslovnega posla v vrednosti in naravi;
- ime organizacije, v imenu katere je ta dokument sestavljen;
- podatki o osebah, ki so izvedle operacijo in so odgovorne za pravilno izvedbo dokumenta (položaj, polno ime, podpis).
6. korak
Primarne dokumente v računovodstvu delimo na dokumente po:
- računovodstvo in prejemki: vrstni red zaposlitve, zaposlovanje, urnik dela, potni list, akt o zaposlitvi, plačilna lista itd.
- računovodstvo osnovnih sredstev: akt o prevzemu in prenosu, inventarna izkaznica, račun za notranje gibanje, inventarna knjiga, akt o odpisu osnovnih sredstev itd.
- računovodstvo gotovinskih transakcij: blagajna, predhodno poročilo, blagajniški nalog, dnevnik blagajne, nalog blagajniškega računa, blagajna itd.
- računovodstvo popravil in gradbenih del: akti o prevzemu opravljenih del, ustavitev gradnje, zagon konstrukcije; splošni dnevnik dela; delovni dnevnik in drugi podobni dokumenti.
