Pri prijavi na delovno mesto je pomembno vedeti, kateri dokumenti so potrebni za pravilno registracijo bodočega zaposlenega. Glavni seznam je jasno zapisan v delovnem zakoniku, vseh drugih dokumentov je prepovedano zahtevati. Pri zaposlovanju državnih in občinskih uslužbencev bo morda potreben razširjen seznam dokumentov, ki je zapisan v ustreznih uredbah in predpisih.
Vsak, ki se prijavlja za delo, mora imeti:
- potni list, pa tudi drugi osebni dokumenti. Takšni dokumenti so lahko tuji potni list (če je izdan tuji delavec) ali potrdilo o beguncu;
- delovna knjižica, razen tistih, ki prvič vstopajo v službo, in delavcev s krajšim delovnim časom (vključno z izvlečkom iz delovne knjižice v elektronski obliki);
- dokument, ki potrjuje registracijo v individualnem (osebnem) računovodskem sistemu, tudi v obliki elektronskega upravljanja dokumentov. Lahko je kartica SNILS ali elektronski dokument v obliki ADI-REG;
- dokumenti o vojaški registraciji: potrdilo o registraciji za obveznike in vojaška izkaznica za obveznike;
- dokument o izobrazbi in (ali) kvalifikacijah ali o prisotnosti posebnega znanja (pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje). Takšni dokumenti so lahko spričevalo o srednješolski izobrazbi, diploma srednje poklicne ali srednje specialne izobrazbe, pa tudi visokošolska izobrazba, diplome o strokovni prekvalifikaciji in izpopolnjevanju. Če je v dokumentu o izobrazbi naveden drug priimek, potem je dodatno priložen poročni list ali dokument o spremembi imena;
Na nekaterih področjih organizacije so potrebni naslednji dokumenti:
-potrdilo o prisotnosti ali odsotnosti kazenske evidence (ali) o dejstvu kazenskega pregona ali o prenehanju kazenskega pregona zaradi rehabilitacije (če v skladu z zakonom takšne osebe niso dovoljene na to področje dejavnosti). Prisotnost takega potrdila je predpisana v odredbi Ministrstva za notranje zadeve št. 1121 z dne 07.11.11;
- potrdilo, ki vsebuje podatke, da oseba ni bila kaznovana zaradi uživanja prepovedanih drog in psihotropnih snovi brez zdravniškega recepta (če takšno potrdilo zakon zahteva za tovrstno dejavnost). Informacije o tem potrdilu najdete v odredbi Ministrstva za notranje zadeve št. 665 z dne 24.10.16.
Kaj pa, če zaposleni nima na voljo vseh dokumentov?
Po zakonu je zaradi pomanjkanja delovne knjižice in vojaške izkaznice nemogoče zavrniti službo.
Če delovna knjižica manjka, tudi v obliki elektronske izjave), mora delavec zahtevati dvojnik na zadnjem delovnem mestu. Če bodoči zaposleni tega ne more ali noče storiti, se sestavi nova delovna knjižica brez predhodnih vpisov na pisemskem listu.
Če vojaške izkaznice ni (za zavezance za vojaško službo), je treba državljanu razložiti njegovo obveznost navzočnosti v vojaškem registru v kraju prebivališča ali kraju začasne registracije za pridobitev vojaške registracije dokumentu in od njega prav tako prejmite potrdilo, da je bil postopek za prijavo razložen. Če se je uslužbenec izognil služenju vojaškega roka, mora imeti namesto vojaške izkaznice v rokah potrdilo. Če se vojaška izkaznica ponovno izda, se predloži začasno potrdilo, ki potrjuje to dejstvo.
Pri prijavi državljana, zavezanca za vojaško službo brez vojaške izkaznice, je nujno poslati podatke vojaškemu prijavnemu uradu v kraju stalnega prebivališča ali začasni registraciji, da tega državljana najamete, in podatke, da mora biti prisoten v vojski. mu je bil razložen prijavno-prijavni urad.
Kaj je še treba upoštevati pri obdelavi dokumentov?
Pri prijavi zaposlenega na delo morate preveriti tudi potrebo po napotnici za predhodni zdravniški pregled (v skladu z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije št. 302N z dne 4. 12. 2011). Delodajalec plača predhodni zdravniški pregled. Po prejemu napotnice za zdravniški pregled jo mora bodoči zaposleni opraviti pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi.
