Za pogajanja in druge namene so zaposleni v podjetju poslani na službeno pot. Na podlagi dopisa vodje strukturne enote, v kateri popotnik dela, se izda naročilo in napiše zaposlitev. Če je treba pogoje službenega potovanja podaljšati, direktor organizacije v ta namen pripravi odredbo.
Potrebno
prazne dokumente, dokumente podjetja, pečat organizacije, pero, dokumente napotenega delavca
Navodila
Korak 1
Vodja strukturne enote napiše dopis, naslovljen na prvo osebo podjetja, o podaljšanju službenega potovanja. Poroča o pogojih, pod katerimi je treba podaljšati službeno pot. Priimek, ime, patronim osebe, ki je trenutno na službenem potovanju v podjetju, v skladu z osebnim dokumentom, položaj, ki ga zaseda v skladu s kadrovsko razpredelnico, ime strukturne enote, v kateri ta strokovnjak deluje, se vpiše v dokument. Vodja strukturne enote podpiše memorandum, v katerem navede svoj priimek, začetnice. Direktor podjetja da svoj podpis, če soglaša s podaljšanjem službenega potovanja.
2. korak
Na podlagi memoranduma prva oseba organizacije izda ukaz. V zgornjo kapico napiše polno in okrajšano ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti ali priimek, ime, patronik posameznika v skladu z osebnim dokumentom, če je podjetje samostojni podjetnik posameznik. Dokumentu je dodeljena številka in datum. Njegovo ime ustreza podaljšanju potovanja.
3. korak
V upravnem delu odredbe direktor predpiše razlog za podaljšanje službenega potovanja, navede priimek, ime, patronik zaposlenega, poslanega na službeno potovanje, položaj, ki ga zaseda. Poleg tega se vodja podjetja sklicuje na ukaz o pošiljanju tega strokovnjaka na službeno potovanje, predpisuje številko in datum objave dokumenta.
4. korak
Prva oseba organizacije navaja število dni, za katere se zaposlenemu podaljša službeno potovanje, in čas njegovega podaljšanja.
5. korak
Bivanje na službenem potovanju pri tem zaposlenem se nadomesti za dokumentirane stroške, dnevi podaljšanja pa se mu izplačajo na stroške organizacije.
6. korak
Za vodjo podjetja je glavni računovodja odgovoren za obveščanje napotenega zaposlenega o podaljšanju službenega potovanja in seznanitvi z naročilom.
7. korak
Naročilo podpiše direktor organizacije, pri čemer navede svoj položaj, priimek, začetnice in ga potrdi s pečatom podjetja.
