V uradnem poslovanju podjetja vodje podjetij napotijo zaposlene na službeno potovanje. Za ureditev potovanja za zaposlenega po pričakovanjih je treba izpolniti dokumente za službeno potovanje. Ti dokumenti vključujejo nalog za službeno potovanje, dodelitev storitve, potni list, poročilo o službenem potovanju in predhodno poročilo.
Potrebno
računalnik, internet, papir A4, pisalo, pečat podjetja, dokumenti podjetja, zaposleni, gotovina
Navodila
Korak 1
Odločitev o napotitvi zaposlenega na službeno potovanje sprejme direktor podjetja na podlagi memoranduma vodje strukturne enote podjetja, v katerem delavec dela. Direktor podjetja in vodja strukturne enote podjetja zaposlenemu napišeta delovno mesto. Obrazec za dodelitev storitve lahko prenesete tukaj https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Ta obrazec podrobno določa namen bivanja zaposlenega na službenem potovanju. Vpiše se datum začetka in konca službenega potovanja, število koledarskih dni bivanja zaposlenega na službenem potovanju. Dokumentu je dodeljena osebna številka. Podpiše ga vodja strukturne enote in prva oseba podjetja
2. korak
Na podlagi uradne naloge prva oseba podjetja izda ukaz, da ga pošlje na službeno pot. Naročilnico lahko prenesete s povezave https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Naročilo vsebuje podatke o zaposlenem, namen potovanja in njegovo trajanje. Dokumentu je dodeljena številka in datum objave. Ukaz podpiše direktor, predstavi ga zaposlenemu, poslanemu na službeno pot, proti podpisu
3. korak
Za zaposlenega izdajte potrdilo o službenem potovanju, njegov obrazec lahko prenesete s povezave https://www.pravkons.ru/kommand.xls. V dokumentu so navedeni priimek, ime in patronika zaposlenega, njegov položaj, ime vašega podjetja, ime organizacije in lokacija, kamor je zaposleni poslan, trajanje in namen službenega potovanja. Če se je zaposleni med službenim potovanjem preselil, je vse zapisano v potni list in potrjeno s pečatom podjetja. Vodja podjetja podpiše dokument
4. korak
Ob prihodu s službenega potovanja mora zaposleni izpolniti poročilo o službenem potovanju v dokumentu opravila storitve. Direktor podjetja preveri poročilo in si med potovanjem zabeleži izpolnjevanje / neizpolnjevanje servisne naloge, postavi svoj podpis in datum.
5. korak
V računovodstvu podjetja uslužbenec, ki je prispel s službenega potovanja, izpolni predhodno poročilo. Obrazec za poročilo lahko prenesete s povezave https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. V dokumentu so zabeleženi stroški zaposlenega med službenim potovanjem, priloženi so mu dokumenti, ki potrjujejo te stroške. Poročilo o predplačilu podpišejo računovodja podjetja, zaposleni in vodja podjetja. Poročilu se dodelijo številka in datum.
