Pri uradnem poslu delodajalci napotijo zaposlene na službeno potovanje. Za njegovo registracijo je treba sestaviti službeno nalogo, izdati nalog za službeno potovanje, napisati potni list, ob prihodu zaposlenega s službenega potovanja pa naj sestavi in predloži predhodno poročilo.
Potrebno
- - obrazci ustreznih dokumentov;
- - dokumenti zaposlenih;
- - dokumenti podjetja;
- - pečat organizacije;
- - podrobnosti o podjetju, kamor je zaposleni poslan;
- - Delovni zakonik Ruske federacije;
- - pero;
- - gotovina.
Navodila
Korak 1
Vodja strukturne enote mora napisati dopis, naslovljen na prvo osebo podjetja. V dokumentu so navedeni priimek, ime, patronik, položaj zaposlenega, poslanega na službeno potovanje. Opisuje razlog za pošiljanje zaposlenega. Zapisek podpiše vodja strukturne enote z navedbo delovnega mesta, priimka, začetnice. Direktor pregleda memorandum in mu v primeru pozitivne odločitve naloži sklep z datumom in podpisom.
2. korak
Sestavite naročilo po enotnem obrazcu T-2. Navedite temo dokumenta, ki v tem primeru ustreza usmeritvi uslužbenca organizacije na službenem potovanju, zapišite razlog, zakaj morate poslati zaposlenega. Na primer pogajanja, podpisovanje dokumentov. Napišite osebno številko strokovnjaka, njegovo delovno mesto, priimek, ime, patronymic. Navedite obdobje, za katero je zaposleni poslovno poslan v drugo mesto. Naročite datum in številko. Direktor organizacije ima pravico podpisati dokument. Naročilo potrdite s pečatom podjetja in seznanite zaposlenega, poslanega na službeno potovanje, proti podpisu.
3. korak
Ustvarite delovno nalogo, ki ima enotno obliko. Vnesite podatke o zaposlenem, namen službenega potovanja, trajanje službenega potovanja, število koledarskih dni na službenem potovanju, število dni na poti. Navedite ime organizacije, v katero je uslužbenec poslan, mesto njegove lokacije in ime države. Dokument podpiše direktor podjetja. Nalogo storitve potrdite s pečatom podjetja. Na isti pisemski list zaposleni, ki je prispel s službenega potovanja, napiše poročilo o potovanju, postavi svoj podpis, priloži potrebne dokumente, če so mu bili izdani v podpis.
4. korak
Zaposlenemu napišite potno potrdilo, v katerem navedite priimek, ime, patronik zaposlenega, položaj, ki ga opravlja, namen potovanja. Ta dokument mora podpisati vodja podjetja in overiti pečat organizacije. Na račun poročila dajte denar strokovnjaku.
5. korak
Ob prihodu zaposlenega s službenega potovanja mora izpolniti obrazec za predhodno poročilo, mu priložiti dokumente, ki potrjujejo stroške, in ga predložiti računovodji za poravnave.
