Za prijavo službenega potovanja med vikendi ali prazniki mora delodajalec sestaviti zaposlitev, potrdilo o službenem potovanju, nalog v obliki T-9 ali T-9a, delavec pa mora ob prihodu s službenega potovanja napišite poročilo o službenem potovanju, izpolnite predhodno poročilo in ga oddajte računovodstvu. Službena pot ob delavnikih je praktično tudi dokumentirana, vendar se službena pot ob vikendih razlikuje po tem, da se plača dvakrat.
Potrebno
- - obrazci dokumentov za službeno potovanje;
- - dokumenti zaposlenih;
- - dokumenti podjetja;
- - pečat organizacije;
- - pero;
- - podrobnosti o podjetju, kamor je zaposleni poslan.
Navodila
Korak 1
Vodja strukturne enote naj direktorju podjetja napiše memorandum, v katerega se vpišejo priimek, ime, patronim zaposlenega, poslanega na službeno potovanje, položaj, ki ga zaseda. Navaja razlog, zakaj morate poslati zaposlenega v drugo mesto, pa tudi razlog, zakaj je bilo treba poslati strokovnjaka ob koncu tedna ali na dopust. Zapisek podpiše vodja strukturne enote z navedbo njegovega priimka in začetnice in se pošlje v obravnavo direktorju podjetja, ki nato v primeru soglasja z datumom in podpisom izda sklep.
2. korak
Sestavite zaposlitev po enotnem obrazcu T-10a, vnesite ime organizacije, priimek, ime, patronim napotenega delavca, ime njegovega delovnega mesta, strukturne enote. Navedite namen potovanja. Lahko se pogaja, podpisuje dokumentacijo. Zapišite trajanje potovanja v koledarskih dneh: skupno in brez časa potovanja. Nalogo podpišeta vodja strukturne enote in direktor podjetja. Obrazec za nalogo se uporablja tudi za sestavljanje poročila o potovanju ob prihodu zaposlenega s službenega potovanja. Zaposleni mora ta dokument napisati v treh dneh.
3. korak
Sestavite potno potrdilo v obliki T-10, kjer vpišite ime organizacije, v katero je zaposleni napoten, ime mesta, v katerem se nahaja, državo, če gre za tuje službeno potovanje. Navedite zahtevane podatke o zaposlenem in podrobnosti o vašem podjetju.
4. korak
Sestavite naročilo v obliki T-9 ali T-9a (odvisno od števila zaposlenih, poslanih na službeno potovanje). Vnesite podatke o zaposlenem, ime podjetja, kamor potuje, na kratko opišite namen potovanja in navedite tudi trajanje potovanja. Navedite, da bodo vikendi in prazniki službenega potovanja zaposlenemu plačani v dvojnem znesku ali pa bodo predvideni drugi dnevi za prosti čas, vikendi pa v enkratnem znesku (po izbiri zaposlenega). Ukaz podpiše direktor podjetja. Dokument potrdite s pečatom organizacije in ga zaposlenega seznanite s podpisom.
5. korak
Če bo delavec na službeni poti samo ob vikendih in praznikih, je treba to dejstvo zabeležiti v razpisu delovnega mesta in potni listini.
