Vodja pisarne, ki ga imenujejo tudi tajnik ali skrbnik pisarne, je dokaj resen in odgovoren položaj. Na njem je skoraj vse delo podjetja, čeprav veliko dela, ki ga počne, ostane neopaženo.
Navodila
Korak 1
Vodja pisarne opravlja vodstvene funkcije. Vodja pisarne je dolžan načrtovati delo vseh oseb, ki delajo v določenem podjetju, in zgraditi organizacijsko strukturo pisarne. V to kategorijo odgovornosti spada tudi vodenje osebja nižjega ranga, organizacija usposabljanja zaposlenih, načrtovanje njihove kariere in oblikovanje politike komuniciranja s strankami.
2. korak
Upravna kategorija je naslednja neposredna odgovornost upravnika pisarne. Vključuje organizacijo pisarniškega dela in razvoj odnosov med strukturnimi enotami.
3. korak
Gospodarska oblast vključuje nakup potrebnih strojev, opreme, komponent, potrošnega materiala, pa tudi navodila za namestitev opreme in spremljanje njenega delovanja.
4. korak
Vodja pisarne ima nadzorne naloge. Pomenijo revizijo materialnih sredstev podjetja, pravočasno certificiranje osebja, organizacijo poročanja in izvajanje drugih kontrolnih materialov.
5. korak
Naloge poročanja vključujejo popolno pripravo vseh dokumentarnih poročil za višje vodstvo. Tako se poslovodstvo zaveda zadev, ki se dogajajo v podjetju, in s pomočjo tega lahko nadzoruje trenutno stanje.
6. korak
Glavna odgovornost je tudi organizacija in vodenje poslovnih pogajanj. To vključuje načrtovanje poslovnih sestankov, opredelitev pogajalske linije, organiziranje dokumentacije pogajanj in analizo rezultatov poslovnih sestankov.
7. korak
Vodja pisarne mora poznati ne samo svoje delo, temveč tudi delo preostale ekipe, sledenje napredku tega dela, poznavanje metod strateškega načrtovanja, osnov etike in estetike ter poznavanje osnov računovodstva in poročanja.
8. korak
Služba vodje pisarne je precej stresna. Zato je pri izbiri takšne ali podobne specialnosti vredno analizirati, ali bo ta dejavnost prinesla zadovoljstvo in veselje. A to je pomembno, saj človek veliko časa preživi na delovnem mestu.
