Za pravilno organizacijo dela podjetja mora strokovnjak v kadrovskem oddelku voditi različno dokumentacijo, vključno s časovnimi listi. Vse spremembe takih dokumentov je treba izvesti v skladu z navodili regulativnih organov.
Navodila
Korak 1
Navedite, katere podatke je treba vnesti v evidenco zaposlenih. Tak dokument določa nadurno delo zaposlenih, počitnice, službena potovanja, usposabljanje na osvežitvenih tečajih, krajši delovni čas zaradi praznikov, praznine, stavke in druge situacije, v katerih se običajni urnik dela spremeni.
2. korak
Pripravite dokument, ki potrjuje to ali ono spremembo delovnega urnika zaposlenega. Na primer, lahko gre za urnik počitnic ali bolniške.
3. korak
Zapišite spremembe v časovni razpored. V prvi stolpec zapišite priimek in ime zaposlenega, v drugega - število ur, ki jih je dodatno opravil ali zamudil. V zadnji stolpec zapišite razlog za spremembo urnika. Za vsakega od njih obstaja abecedna ali številčna koda. Seznam takšnih kod najdete v "Predpisih o delovnem času" in na različnih spletnih straneh za kadrovske strokovnjake.
4. korak
Vsak mesec preštejte skupno število opravljenih dodatnih ur in tudi zamujenih ur in jih vnesite v stolpce tabele, predvidene za to. Končni dokument mora podpisati kadrovski uslužbenec, odgovoren za vzdrževanje urnika. Začnite nov časovnik na začetku vsakega meseca.
5. korak
Če morate popraviti že sestavljen urnik, napačno besedilo previdno prečrtajte in zraven zapišite podatke, ki ustrezajo resničnosti. Popravek je treba potrditi z vpisom "Verjemi popravljeno" in podpisom odgovornega zaposlenega.
