V procesu finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja morajo vodstveni delavci voditi evidenco delovnega časa, to je evidentirati opravljene ure vsakega zaposlenega. Za to je zakonodaja razvila obrazec, imenovan "Časovni list" (obrazca št. T-12 in št. T-13).
Navodila
Korak 1
Vsak dan izpolnite urnik, to je zabeležite vse navzočnosti in izostanek. V primeru, da se uslužbenec ni pojavil na delovnem mestu, ne odpisujte "NN", torej neupoštevanja iz nepojasnjenih razlogov. Počakajte, da se pojavi, morda vam bo priskrbel potrdilo o nezmožnosti za delo.
2. korak
Če evidenco vodite z obrazcem št. T-12, potem v njem ne beležite samo videza in odsotnosti, temveč tudi izračunajte plače.
3. korak
Začnite izpolnjevati obrazec z glavo. Napišite ime svojega podjetja in strukturne enote. Navedite serijsko številko dokumenta, datum priprave in obdobje poročanja.
4. korak
Nato nadaljujte z izpolnjevanjem tabelarnega oddelka. Videli boste, da je sestavljen iz 17 stolpcev, v katerega morate vnesti podatke. Če je ni, postavite pomišljaj.
5. korak
Navedite številko zapisa, polno ime. zaposlenega in njegov položaj. V naslednji stolpec napišite številko osebja, ki mu je bila dodeljena ob zaposlitvi.
6. korak
Videli boste stolpce, ki bodo razdeljeni glede na število dni v mesecu, vsaka celica pa bo razdeljena na polovico. To se naredi tako, da poleg števila opravljenih ur navedete tudi kodo, na primer, če je delavec delal v delovnem dnevu, je v stolpcu navedena šifra "01"; na službenem potovanju - "06"; pri nadurnem delu - "04" itd.
7. korak
Konec meseca seštejte, torej preštejte število opravljenih ur na mesec, nadure, nočne počitnice. Navedite tudi število absentizmov, napišite razloge.
8. korak
Po izpolnitvi prvega oddelka ga podpišite z vodjo, osebjem in vnesite številko.
9. korak
Nadaljujte z izpolnjevanjem oddelka 2. Za to za vsakega zaposlenega vnesite podatke: številka osebja, tarifna stopnja, število opravljenih ur ali dni, vrsta plačila. Izračunajte svojo skupno plačo.
10. korak
V naslednji tabeli bi morali povzeti za vse zaposlene. Tu vnesite številko; štetje kazalnikov, kot so delovne dni, delovne ure, čas izpadov. Nato zapišite skupno število obiskov in odsotnosti z dela, vnesite razloge za izostanek z dela in navedite število zaposlenih na splošno. Podpišite obrazec in ga dajte upravitelju v podpis.
