Obrazec časovnega lista je bil odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije in je poenoten. Dokument mora praviloma hraniti časomerilec, kadrovski delavec ali drug uslužbenec, za katerega je to zapisano v delovnih nalogah. Časovni list se uporablja za izračun plač, pa tudi za sestavljanje statističnih poročil.
Potrebno
- - kadrovska miza;
- - osebne izkaznice zaposlenih;
- - dokumenti podjetja;
- - kalkulator.
Navodila
Korak 1
Na obrazec časovnega lista je treba vpisati ime podjetja v skladu z listino, drugim sestavnim dokumentom, navesti ime oddelka (strukturne enote), za katerega je sestavljeno.
2. korak
Številka, datum dokumenta. Običajno se za vsak mesec sestavi časovni list. Prvi stolpec vzpostavljenega obrazca je namenjen vnosu številke, drugi vpisu osebnih podatkov zaposlenih, njihovih delovnih mest, tretji pa navedbi kadrovskega števila zaposlenih v skladu z osebno izkaznico.
3. korak
Redni delavec ali druga odgovorna oseba si beleži prisotnost in neudeležbo na delovnem mestu vsakega zaposlenega, število opravljenih ur. Izračuna naj skupno število dni odhoda v službo za prvo in drugo polovico meseca.
4. korak
Če so zaposleni delali nadurno, ob vikendih in praznikih, je treba zabeležiti njihovo število. Odgovorni delavec šteje število dni odsotnosti strokovnjakov.
5. korak
V skladu s konvencijami mora kadrovnik zapisovati, če so uslužbenci odhajali na lastne stroške, v podjetju obstajali zastoji, zaposleni so odhajali na bolniško, odhajali na službeno potovanje in tudi preskakovali in drugo, kot določa pravo.
6. korak
Časovni list mora podpisati oseba, odgovorna za njegovo vzdrževanje, vodja službe (oddelka), direktor podjetja (z navedbo njihovih položajev, osebnih podatkov). Vsaka od zgoraj naštetih oseb navede datum odobritve izpolnjenega delovnega lista.
7. korak
V poenoteni obliki je list, ki je namenjen za izračun plač zaposlenih. Vključuje število opravljenih ur, dni odsotnosti iz različnih razlogov.
