Postopek vodenja delovnih knjižic s strani organizacije je določen v odloku vlade št. 225 z dne 16. aprila 2003 in v resoluciji Ministrstva za delo Ruske federacije št. 69 z dne 10. oktobra 2003. Morebitni popravki morajo biti v skladu s pravili naveden v teh dokumentih.
Navodila
Korak 1
Z zakonodajo je delodajalcu dodeljena odgovornost za vzdrževanje, hrambo, obračunavanje in izdajo delovnih knjižic. Direktor organizacije ima pravico z odredbo imenovati odgovorno pooblaščeno osebo.
2. korak
Vsi vpisi v delovno knjižico se vpisujejo brez okrajšav in morajo imeti svojo serijsko številko. Prečrtani, netočni, napačni ali neveljavni vnosi niso dovoljeni. Spremembe je treba spremeniti z neveljavnim napačnim vnosom in s pravilnim besedilom.
3. korak
Vse popravke v delovno knjižico opravi delodajalec, ki je napačno vpisal, ali na novem delovnem mestu na podlagi potrdila. Če bo prejšnja organizacija likvidirana, bo zaposleni potreboval izpisek iz naloga za sprejem ali odpoved na podlagi arhivskih dokumentov.
4. korak
Popravek vnesite na naslednji način: pod napačnim vnosom navedite serijsko številko, datum popravka in napišite besedno zvezo "vnos za prejšnjo številko ni veljaven." Nato vnesite pravi vnos (s pravilno številko).
5. korak
Če je bilo po nepravilnem vnosu že storjeno naslednje, popravek izvedite v naslednjem vrstnem redu: za zadnjim vnesite naslednjo serijsko številko, zapišite si razveljavitev vnosa pod takšno in drugačno številko, vnesite pravilno informacije.
