Delovna knjižica je glavni dokument, ki je potrditev delovne aktivnosti in delovne dobe zaposlenega. Da bi se v prihodnosti izognili težavam s papirji (na primer ob upokojitvi), je treba vse podatke v delovno knjižico vpisati pravilno in kompetentno.
Navodila
Korak 1
V skladu z določbo 26 "Odloka vlade Ruske federacije" z dne 16.4.2003 št. 225 spremembo priimka v delovni knjižici zaposlenega opravi delodajalec na podlagi predloženih dokumentov (potni list, poročni list, potrdilo o ločitvi).
2. korak
Sprememba imena v delovni knjižici zaposlenega se opravi na podlagi izjave, ki jo je osebno napisal na ime vodje organizacije, ki mora vsebovati zahtevo za spremembe, navesti razloge in priložiti ustrezne dokumente.
3. korak
Na podlagi te vloge organizacija v kateri koli obliki izda naročilo za spremembo imena zaposlenega. Ta nalog je skupaj s kopijami dokumentov (potni list, poročni list, potrdilo o razvezi zakonske zveze) vključen v osebni spis zaposlenega.
4. korak
Sprememba imena zaposlenega se izvaja predvsem na naslovni strani delovne knjižice. Stari podatki so lepo prečrtani z eno ravno črto, tako da jih je mogoče zlahka prebrati. Novi podatki so navedeni na vrhu.
5. korak
Na notranji strani naslovnice delovne knjižice je podroben opis opravljenih sprememb. Se pravi zapis o dokumentih, na podlagi katerih so bile narejene spremembe. Spodaj je položaj, podpis in dekodiranje podpisa odgovorne osebe, ki je potrjen s pečatom organizacije ali pečatom kadrovske službe, če spremembe opravi kadrovski strokovnjak.
6. korak
Pod vnesene podatke zaposleni, ki je lastnik delovne knjižice, vnese vpis »Seznanjeni«, podpis in dešifriranje podpisa.
