Potni list državljana Ruske federacije se lahko zamenja po dopolnjenem petindvajsetem letu starosti, pa tudi ob pojavu številnih drugih okoliščin, ki izključujejo možnost nadaljnje uporabe tega dokumenta. Tuji potni list je mogoče tudi zamenjati, ko poteče.
Primeri, v katerih mora državljan Ruske federacije spremeniti potni list, so določeni z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 8.07.1997 št. 828. Isti dokument določa postopek za takšno nadomestitev. Ob običajni uporabi tega dokumenta oseba brez drugih nujnih okoliščin spremeni potni list le dvakrat, razlog pa je doseganje ugotovljene starosti. Po prvem prejemu tega dokumenta pri štirinajstih letih ga bo treba zamenjati pri petindvajsetih, petinštiridesetih letih. Izjema od tega pravila je le za vojaško osebje, ki v času nabora dopolni dvajset let. V tem primeru boste morali potni list spremeniti šele po odpovedi.
Primeri menjave potnih listov, ki niso povezani z doseganjem določene starosti
Veljavna zakonodaja predvideva druge primere, v katerih bo moral državljan spremeniti potni list. Torej se dokument lahko izgubi, poškoduje, močno obrabi, zaradi česar ga skoraj ni mogoče uporabiti za noben namen. Poleg tega je ločena podlaga za zamenjavo osebnega dokumenta sprememba priimka, imena, datuma, kraja rojstva in drugih podatkov. Če se državljan odloči za spremembo spola, bo moral po opravljenem ustreznem postopku zaprositi tudi za nov dokument. Nazadnje v nekaterih primerih oseba samostojno odkrije, da je bila v izdanem potnem listu storjena napaka ali netočnost, kar kaže na potrebo po takojšnji zamenjavi.
Kdaj spremeniti potni list?
Država naše države državljanov ne zavezuje, da imajo tuje potne liste, zato je pridobitev in zamenjava tega dokumenta osebna stvar vseh. Za nov tuji potni list se lahko prijavite po preteku starega, pa tudi ob nastanku drugih zgoraj naštetih okoliščin, v katerih se spremeni potni list državljana Ruske federacije. Obdobje veljavnosti potnih listov je določeno z zveznim zakonom št. 114-FZ z dne 15.08.1996. V skladu s tem dokumentom se tuji potni listi v starem slogu izdajo za pet let, nato pa se štejejo za neveljavne. Če se izda potni list nove generacije, ki vsebuje biometrične podatke osebe, ga lahko državljan uporablja deset let od datuma registracije.