V nekaterih organizacijah se zgodi, da glavni računovodja iz katerega koli razloga odide. Nato vodja najame novega. Pred začetkom dela mora novi zaposleni dokumente sprejeti. Vrstni red tega postopka ni nikjer določen, vendar je kljub temu treba biti previden. Kako lahko sprejmete dokumentacijo, ne da bi si škodovali?
Navodila
Korak 1
Najprej morate dobiti informacije o tem, kdo bo predal dokumente. Obstajajo primeri, ko glavnega računovodje ni več na delovnem mestu, potem bo treba vse vzeti od vodje ali namestnika glavnega računovodje. V odsotnosti prej zaposlenega imate pravico, da potrdila o prevzemu ne podpišete. Sestavljen je v kakršni koli obliki.
2. korak
Po tem mora vodja podjetja izdati odredbo o imenovanju novega glavnega računovodje. V naročilu mora biti tudi določeno, od kdaj boste začeli opravljati naloge glavnega računovodje, na primer, imeli boste pravico do podpisa itd.
3. korak
Prav tako se morate seznaniti s podatki v računalniku, nekatere med njimi primerjati s papirnatimi nosilci, na primer s prodajno knjigo. Po tem pojasnite, katere podatke bi morali vnesti.
4. korak
Včasih se zgodi, da je v računalniški bazi nekaj podatkov, na papirju pa povsem drugačni. Bilanca je v celoti sestavljena iz "zgornje meje". V tem primeru se je treba o vsem tem pogovoriti z upraviteljem, ker je obnova baze zelo dolgotrajen in drag postopek. Bi se vaš šef strinjal, da vam za to izplača bonus? V vsakem primeru je treba opozoriti na morebitne težave z davčnimi organi, sicer lahko vsi "bigwigi" letijo na vas.
5. korak
Odlična rešitev bi bila, če bi pred odstopom glavnega računovodje revizija minila, vendar se menedžerji praviloma ne mudijo z njo.
6. korak
Dokument, ki se uporablja pri prenosu primerov, je dejanje prevzema in prenosa. Beleži vsa imena dokumentov, število map, registrov, revij, stanje baze podatkov v računalniku in drugo.
7. korak
Če je kampanja obsežna in ima celotno računovodsko osebje, je neprimerno prenesti popolnoma vse dokumente, na primer, če obstaja računovodja, ki se ukvarja samo s plačami, potem ni vredno prenašati plačilne dokumentacije.
8. korak
Naloge glavnega računovodje so vodenje vodstvenih, davčnih in računovodskih evidenc, predložitev poročil. Iz tega sledi, da je treba prenesti le tiste dokumente, za katere je odgovoren glavni računovodja. Seveda se lahko tako rekoč seznanite z drugimi dokumenti za svoj mir.
9. korak
Prav tako se morate seznaniti z vzdrževanjem denarne osnove, to je preveriti podatke, se prepričati, da so na voljo in si ogledati stanje čekovne knjižice in tekočega računa. Poleg računovodij mora blagajnik podpisati akt o sprejemu in pošiljanju dokumentov o denarnih transakcijah.
10. korak
Sprejeti je treba vse dokumente za zadnjih 5 let. Če organizacija 3 leta ni izvedla preverjanja na kraju samem, morate zelo natančno preveriti dokumente za to obdobje. Če najdete napake, jih popravite, če je potrebno, predložite posodobljene izjave. Toda vse to storite tako, da o situaciji obvestite vodjo organizacije.
