Trenutno veljavna zakonodaja ne ureja postopka prenosa primerov na novega glavnega računovodjo. Teoretično zaposleni, ki odhaja, sploh ni dolžan predati zadev nasledniku. Toda v praksi ob prihodu novega glavnega računovodje nekdanji uslužbenec običajno prenese vse primere.
Potrebno
- - lokalni akt;
- - računovodske in davčne listine;
- - akt o prenosu dokumentacije;
- - seznam nalog glavnega računovodje.
Navodila
Korak 1
Izpolnite vse primere, ki so bili izvedeni pod vašim vodstvom. Oblikujte bilanco prometa, računovodsko in davčno poročanje. Pripravite registracijske dnevnike: bančne čekovne knjižice, nakupe in prodajo dragocenega blaga, pooblastila, račune, blagajne, blagajno itd. Vse dokumente shranite v eno mapo v skladu s posebno nomenklaturo, ki je bila ustvarjena v podjetju.
2. korak
Izda lokalni akt o primopredaji. Sestavljen je v obliki odredbe vodje, izdane ob razrešitvi glavnega računovodje. V aktu navedite dolžnosti glavnega računovodje, čas sprejemanja in prenosa zadev, navedite ime osebe, ki ji predajate zadeve.
3. korak
Naredite popis sredstev in sestavite seznam obveznosti za glavnega računovodjo.
4. korak
Preverite stanje poročanja in računovodstva, razpoložljivost vseh davčnih in računovodskih dokumentov.
5. korak
Opravite osebni prenos primarne dokumentacije, davčnih in računovodskih registrov, poročil in dragocenosti. Hkrati sestavite popis vsega dragocenega premoženja in dokumentacije, ki je bila evidentirana pri glavnem računovodji.
6. korak
Sestavite akt o prenosu zadev in popis prenesenih odgovornosti. Akt o prenosu mora podpisati glavni računovodja, ki odhaja, in njegov naslednik.
