Postopek disciplinske odgovornosti delavca, vključno z odpovedjo zaradi odsotnosti z dela, je določen z zakonom. Vsaka kršitev tega postopka pomeni priznanje ravnanja delodajalca kot nezakonitega in ponovno zaposlitev delavca na delovnem mestu.
Da bi bila odpoved delavca zaradi neudeležbe zakonita, mora delodajalec poleg ugotavljanja dejstva izostajanja z dela izostati tudi iz številnih pravil.
Prvič, nujno je od uslužbenca zahtevati pisna pojasnila o razlogih za odsotnost z dela.
Drugič, zaposlenega je mogoče odpustiti najkasneje v enem mesecu od dneva odsotnosti z dela, ne da bi se upošteval čas bolnišničnega uslužbenca, njegove počitnice, pa tudi upoštevanje vprašanja razrešitve predstavniškega telesa zaposlenih, vendar v vsakem primeru najkasneje 6 mesecev od dneva odsotnosti z dela.
Tretjič, za en disciplinski prekršek je dovoljeno uporabiti samo eno disciplinsko kazen, torej nemogoče, da bi zaposleni, ki je potekal, najprej opominjal in nato odpustil zaradi izostanka.
Za pravilno oceno kršitve delovne discipline je treba zaposlenega vprašati za pojasnilo o odsotnosti z dela.
Delodajalec v roku 2 dni pričakuje pojasnila, če obrazložitve ni, se odpoved izvede brez njih. Odpoved pred iztekom določenih 2 dni bo pravilna, če delodajalec sestavi akt o zavrnitvi delavca, da poda pojasnila.
Če delavec ne hodi v službo, je najbolj korektno, da na njegovo prebivališče pošlje brzojavko s prošnjo, da pojasni razloge za odsotnost. Torej bo delodajalec hkrati prejel dokaze, da je zahteval pojasnilo, tudi če delavec noče prejeti brzojavke. Za te namene je bolje, da ne uporabljate priporočenih pisem, ker jih lahko zaposleni prejme veliko kasneje. Telefonski pogovori o potrebi po pojasnilih tudi ne kažejo na to, ali delodajalec upošteva odredbo o odpovedi.
V tem primeru je treba pred izdajo odredbe o odpovedi od zaposlenega zahtevati pojasnila.
Kršitev roka za disciplinski postopek s strani delodajalca je nesporna podlaga za priznanje odpovedi kot nezakonite. Pravilno bi bilo, če bi bili odpuščeni zaradi odsotnosti od zadnjega delovnega dne, torej od dneva pred potepanjem.
