Pri vodenju kadrovskih evidenc v praksi pride do situacij, ko vi ali uslužbenec vaše organizacije nenadoma ugotovite, da v delovni knjižici manjkajo zapisi o njegovem premestitvi na druga delovna mesta ali dodelitvi nove kategorije ali kategorije. Napako odpravite tako, kot sledi.
Potrebno
- - delovna knjižica zaposlenega;
- - ukaz o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto ali dodelitvi nove kategorije ali kvalifikacijske kategorije.
Navodila
Korak 1
Poiščite kadrovsko odredbo o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto ali o dodelitvi kategorije ali kvalifikacijske kategorije, na podlagi katere je treba vpisati v delovno knjižico. Če iz nekega razloga takšen ukaz v kadrovskih dokumentih ni, ga je treba izdati.
2. korak
Zgrešeni vpis ob premestitvi zaposlenega ali dodelitvi nove kategorije ali kategorije mu vnesite pod zaporedno številko, ki sledi številki zadnjega razpoložljivega vpisa v delovno knjižico, v stolpcu 2 pa dejanski datum premestitve (če v delovni knjižici ni zapisa o datumu odpovedi) in ustreznem vrstnem redu v stolpcu 4 delovne knjižice. Sprememba kronološkega vrstnega reda vpisov v delovno knjižico ni kršitev Pravilnika o vzdrževanju delovnih knjižic in Navodil za njihovo izpolnjevanje, saj ne določajo jasne zahteve za vpis datuma vpisa od prej do pozneje.
3. korak
Če delavec odide in ste v njegovo delovno knjižico že vpisali zapis o njegovi odpovedi, podpisan in odtisnjen, nato izpolnite zapis o zamujenem premestitvi, kot sledi. Zgrešeni vpis v delovno knjižico zaposlenega vnesite pod zaporedno številko, ki sledi številki obstoječega zapisa o odpuščanju, v stolpec 2 pa navedite isti datum, kot je naveden v prejšnjem vpisu. V stolpec 3 pri vnosu informacij o premestitvi ali dodelitvi kategorije ali kvalifikacijske kategorije zapišite dejanski datum prenosa, v stolpec 4 navedite povezavo do kadrovskega naloga. Spet pritrdite svoj položaj, podpis in pečat kadrovske službe in zaposlenega seznanite z vpisom v delovno knjižico.
