Kadrovi so organizacijski dokument, ki odraža število zaposlenih, nazive delovnih mest, višino izplačil (plače in dodatki). Resolucija Državnega odbora za statistiko št. 1 z dne 05.01.2004. odobren je enoten obrazec, ki ga izpolni odgovorna oseba za njegovo vzdrževanje (to je lahko ekonomist, računovodja, kadrovski strokovnjak). Sprememba kadrovskih razporedov se izvede ob izključitvi ali uvedbi delovnih mest, zmanjšanju števila zaposlenih, spremembi plač. Splošni postopek za spremembe je naslednji:
Navodila
Korak 1
Vodja strukturne enote (kadrovski oddelek) se z dopisom glasi, v katerem navede potrebo po zmanjšanju ali uvedbi položaja, poda ekonomsko utemeljitev.
2. korak
Vodja organizacije sprejme odločitev, ki je formalizirana z ukazom. Naročilo odraža posebne spremembe v kadrovski razpredelnici (nazivi delovnih mest, spremembe v plačilnem sistemu), pa tudi razloge za spremembe.
3. korak
Oblikuje se in potrdi nova kadrovska miza, ki se uvede z ukazom predstojnika, navede se obdobje njene veljavnosti urnika. V enem naročilu so lahko navedeni vsi položaji, ki so predmet zmanjšanja, pa tudi vse druge spremembe.
4. korak
Oddelke organizacije in zaposlene, ki jih spremembe prizadenejo, je treba seznaniti z odredbo proti podpisu. Pri spreminjanju bistvenih pogojev pogodbe o zaposlitvi (naziv delovnega mesta, znesek plačila) se mora zaposleni z njimi seznaniti vsaj dva meseca vnaprej.
