Kadrovska razpredelnica je interni dokument, ki vsebuje seznam strukturnih oddelkov in število osebja, ki jim je dodeljeno. Hkrati se za vsako osebje določi ime delovnega mesta, posebnosti, poklica z navedbo usposobljenosti. To je dokument v zvezi z enotnimi obrazci primarne računovodske dokumentacije, ki se izpolni po enotnem obrazcu št. T-3 in potrdi z ustreznim naročilom.
Navodila
Korak 1
Kadrovsko razpredelnico v imenu vodje podjetja razvijejo uslužbenci kadrovske službe, računovodstva, načrtovanja in ekonomske ali pravne službe. Po potrebi se odgovornost za njegovo sestavo lahko dodeli določenemu zaposlenemu, o čemer se sestavi ločen nalog. Kadrovska miza je neveljavna, ne da bi jo potrdila ustrezna odredba, kar dokazuje napis na njenem prvem listu: "Odobreno z ukazom" z navedbo številke in datuma naročila.
2. korak
Kadrovska miza je odobrena navadno na začetku koledarskega leta in začne veljati prvi dan v mesecu, da se olajša plačilna lista, ki se spremeni z njeno uvedbo. Po ukazu predstojnika se odobrijo vse spremembe, ki se naredijo na njem.
3. korak
Če spremembe niso bile opravljene ali so bile manjše, letna ponovna odobritev ni potrebna, v tem primeru je dovolj, da kot dodatek k kadrovski mizi izdamo le seznam sprememb.
4. korak
Ukaz predstojnika, ki odobri kadrovsko mizo, ne sme vsebovati ugotovitvenega dela, saj pojasnila in dodatni razlogi za uvedbo kadrovske mize niso potrebni. Začne se lahko takoj z besedami "naročim", besedilo pa samo nakazuje, da je kadrovska miza odobrena s toliko osebjem in s takšnim in takšnim mesečnim skladom plač.
5. korak
Če obstajajo določeni razlogi, ki so zahtevali uvedbo nove kadrovske mize, jih je v tem primeru treba upoštevati v ugotovitvenem delu naročila.
6. korak
Naročilo mora podpisati vodja podjetja ali oseba, pooblaščena za njegov podpis. Datumi, ko je bila kadrovska miza sestavljena, odobrena in začela veljati, so običajno različni. Datum njegove uvedbe, po kateri je začel veljati, je vedno poznejši od datuma priprave in odobritve.
