Tabela kadrov je poseben dokument, ki vsebuje podatke o kadrovski zasedbi organizacije in plačah zaposlenih. To je dokument, povezan s poročanjem, zato ga je treba izpolniti v skladu s pravili, na primer pravilno oštevilčiti. Kako je to mogoče storiti?
Navodila
Korak 1
Pri pripravi prve kadrovske tabele v stolpec "Številka dokumenta" vstavite "1". To bo pomenilo, da je to prvi tovrstni dokument v tem obdobju.
2. korak
Za nadaljnje kadrovske tabele razvijte svoj sistem oštevilčenja. Lahko je od konca do konca in letno. Pri sistemu od konca do konca se vsakemu naslednjemu urniku dodeli zaporedna številka. Ker se običajno izda enkrat letno, bo naslednje leto oštevilčen 2, nato 3 itd.
3. korak
Z letnim sistemom se vsako leto začne novo štetje števila kadrov. Če se med letom ne spremeni, to pomeni, da število zaposlenih v podjetju in plače ostanejo enake, potem naslednje leto uslužbenec kadrovske službe ustvari popolnoma enak dokument kot prej, pri čemer navede samo novo leto objave dokumenti. Navesti bi ga bilo treba tudi pod številko 1. V primeru, da je med koledarskim letom prišlo do zmanjšanja ali povečanja števila zaposlenih, pa tudi do spremembe plačne lestvice, organizacija izda nov dokument, ki je že pod številko 2. prihodnje leto se urniki odštevanja še vedno začnejo pri številki 1.
4. korak
Organizacija ima pravico izdajati eno kadrovsko mizo za več let. V tem primeru bi moral naslednji, kadar koli je izdan, nositi številko 2. Toda vsako leto bi bilo treba tak dolgoročni načrt potrditi z odredbo upravitelja, ki bi morala navajati novo obdobje veljavnosti dokumenta.
5. korak
Če se kadrovska razpredelnica pogosto spreminja in je skozi leta težko slediti njenim spremembam, lahko številkam dodate abecedno kodo. Lahko navede razlog za spremembo urnika, na primer zmanjšanje števila zaposlenih ali popravek plače. O takšnih spremembah je treba obvestiti vse kadrovske uslužbence, da ne pride do zmede v dokumentih.
