Pogosto se v organizaciji spreminjajo imena delovnih mest in strukturnih oddelkov. Zabeležiti jih je treba v kadrovski razpredelnici, pa tudi obvestiti zaposlene s spremembo pogojev v pogodbi o zaposlitvi in vpisov v delovno knjižico. Če želite spremeniti kadrovsko mizo, morate izdati ukaz.
Potrebno
- - delovni zakonik Ruske federacije;
- - obrazci ustreznih dokumentov;
- - kadrovska miza;
- - pečat podjetja;
- - dokumenti zaposlenih;
- - dokumenti organizacije.
Navodila
Korak 1
Da bi imel pravico do sprememb kadrovske mize, kadrovski uslužbenec podjetja napiše memorandum, naslovljen na prvo osebo podjetja, kjer navede, iz katerega razloga in na katerih položajih so se strukturne enote spremenile v imenih.
2. korak
Na podlagi opombe direktor organizacije izda odredbo o spremembi kadrovske mize, v katero glavo vpiše polno ali okrajšano ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti, številko in datumom dokumenta. Njegova vsebina vsebuje povezavo do odredbe o optimizaciji organizacijske strukture podjetja, po pripravi katere so bili izvedeni organizacijski in kadrovski ukrepi ter spremenjena imena nekaterih položajev in strukturnih oddelkov. Vodja dokument podpiše, potrdi s pečatom podjetja in naroči vodji kadrovske službe, naj obvesti zaposlene.
3. korak
V sestavljeno kadrovsko razpredelnico kadrovski delavec v skladu z odredbo o spremembi kadrovske razpredelnice vpiše potrebne spremembe v imena delovnih mest in strukturnih oddelkov. Zaradi večje udobnosti lahko kadrovska služba zoži ali poveča velikost vrstic in stolpcev, vendar je z zakonom prepovedano odstranjevanje posameznih elementov iz obstoječega urnika. Številke dokumenta, datuma priprave in kode ni mogoče spremeniti.
4. korak
V osebne izkaznice zaposlenih, pri katerih so se nazivi delovnih mest spremenili, se vnesejo potrebni vpisi v skladu s potrjeno kadrovsko tabelo.
5. korak
Kadrovnik, sklicujoč se na odredbo o spremembi kadrovske mize, v delovno knjižico zaposlenega v informacije o delu vnese številko rednega zapisa, datum spremembe imena delovnega mesta ali strukturne enote, napiše ime delovnega mesta, strukturne enote in potrdi ta zapis s podpisom in pečatom organizacije.
