Sodobne tehnologije omogočajo delo ne samo v pisarni, ampak tudi doma in celo v državi. Za izboljšanje učinkovitosti je potrebno določeno okolje - pri roki naj bodo pisalne potrebščine, papir itd. Pravilna namestitev potrebnih dodatkov ne bo samo povečala "produktivnosti", ampak tudi prihranila veliko živcev.
Ureditev začasne pisarne se začne z določitvijo števila delovnih mest in izbiro prostorov. Majhen kotiček je primeren za enega delavca, za dva ali tri pa boste morali dodeliti (najeti) celo sobo. Poklic določa vrsto pohištva in opreme. Zelo pomembni so tudi notranja oprema mini pisarne, barvna shema in celo prisotnost prezračevanja ter kakovost osvetlitve.
Pohištvo
Izbira pohištva za ustvarjanje začasne pisarne je najprej odvisna od velikosti sobe, za katero naj bi naredili študijo. Računalnik in dodatke lahko položite na majhno mizo z izvlečnimi in nepremičnimi policami za tipkovnico, avdio sistem itd. Stola ne bi smeli izbrati glede na njegovo ceno, temveč glede na vrsto vaše postave, čas, ki ga nameravate preživeti na njem, torej njegovo udobje. Primerno bo shraniti delovne dokumente v majhni komodi ali na polici. Za udobje ne boste potrebovali le "delovnega" pohištva, ampak tudi na primer majhen kavč za sprostitev ali miniaturno jedilnico.
Razsvetljava
Namizje ne sme biti postavljeno s hrbtom do vira naravne svetlobe. To je najprej potrebno za ohranjanje zdravja oči. Če naj bi delovala zvečer in ponoči, potem boste potrebovali svetilko z dovodom razpršenega svetlobnega snopa ali lise, na primer talno svetilko ali namizno svetilko, odvisno od vrste dejavnosti. Idealna možnost bi bila, da bi imeli regulator in nadzor moči žarnice. Takšni sistemi zagotavljajo konstantno raven svetlobnega toka, reagirajo na spremembe zunanjih svetlobnih virov.
Oblika in barvna shema
Barva sten, modularne ograje in pohištvo ne vplivajo samo na razpoloženje, temveč tudi na zmogljivost. Hladni odtenki se bodo pomagali osredotočiti na "papirnato" delo, primerno za mini pisarno računovodje, uradnika. Za tiste, ki se ukvarjajo z ustvarjalnim delom, je bolje, da izberejo tople barve, prav oni se uglasijo v liričnem razpoloženju, prebudijo navdih in dvignejo razpoloženje. Telefonski operaterji in prodajalci se bodo počutili odlično ob prisotnosti živih, nasičenih barv - "poživijo", spodbujajo komunikacijo in povečujejo komunikacijske sposobnosti.
Izolacija hrupa
Če naj bi pisarna sprejela več delovnih prostorov ali se nahaja v stanovanjski stavbi (stanovanju), potem je treba zagotoviti zvočno izolacijo. Kjer ni mogoče namestiti stacionarnih particij, lahko uporabite njihovo modularno različico. Kljub svoji "preglednosti" dovolj dobro varujejo pred zunanjimi zvoki, jih je enostavno namestiti, premakniti in odstraniti.
