Nekatere organizacije imajo morda finančne težave. Da ne bi posegali po zmanjšanju števila zaposlenih, lahko le skrajšamo delovni dan, torej premestimo zaposlene na krajši delovni čas. To bo pomagalo zmanjšati stroške dela. Uporaba tega načina je priporočljiva tudi v primeru, ko zaposleni ni na delovnem mestu ves delovni dan. Kako registrirati ta način?
Navodila
Korak 1
Najprej je treba opozoriti, da zaposlitev s polnim delovnim časom ne sme presegati osem ur ali štirideset ur na teden. Ne gre zamenjati s krajšim delovnim in krajšim delovnim dnevom. V prvem primeru se v različnih izračunih dan upošteva kot popoln, v drugem pa le ure dela.
2. korak
Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da vložite prošnjo zaposlenega za premestitev s krajšim delovnim časom. V njem lahko navede tudi razlog. Ne pozabite, da če je to le želja zaposlenega, potem nimate pravice zavrniti nosečnic in mladoletnic.
3. korak
Praviloma pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi ob prijavi na delovno mesto navedete način dela, torej polni delovni čas. Zato po prejemu vloge sestavite dodatno soglasje k temu regulativnemu dokumentu. V sporazumu morate navesti ure dela, to lahko predpišete z določitvijo obdobja, torej števila delovnih ur na dan ali pa sestavite urnik dela.
4. korak
Sestavite dodaten dogovor v dveh izvodih, enega shranite, pripetega k temu sporazumu, drugega pa predajte zaposlenemu. Ne pozabite tudi podpisati tega dokumenta in ga pritrditi z modrim žigom.
5. korak
Nato izdajte odredbo o določitvi delovnega časa s krajšim delovnim časom. Ker enotne oblike ni, jo sestavite v kakršni koli obliki. Zapišite si delovne ure in navedite tudi način izračuna plač. Naročilo podpišeta vodja in zaposleni.
6. korak
Po sprejetju dela s krajšim delovnim časom morate o tem obvestiti zavod za zaposlovanje (center). To mora biti narejeno v pisni obliki s poljubno obliko.
7. korak
V poročilo navedite tudi krajši delovni čas, napišite ustrezne črke, na primer NS, in poleg števila opravljenih ur.
