Kadrovski inšpektor (vodja kadrov) se nanaša na kadrovske strokovnjake. Odgovorno dela z dokumenti, kar zahteva praktične spretnosti in brezhibno znanje delovne zakonodaje. V zadnjih desetletjih je bilo jasno določeno delovanje inšpektorja kadrovske službe in drugih strokovnjakov kadrovske službe.
Glavna naloga kadrovskega inšpektorja je delo z dokumenti. Včasih se je ukvarjal s papirologijo, pisarniškim delom, opravljal pogovore za zaposlitev, opravljal naloge nadzornega organa za varstvo dela, v podjetju je z vodji oddelkov reševal poslovodna vprašanja.
Ko je bila vloga razdeljena med vse zaposlene v kadrovski službi, so bile v opisu delovnih mest zapisane naloge, pravice in odgovornosti, ki jih nosi kadrovski inšpektor.
Temeljit pristop k papirologiji in preverjanje pravilnosti njihovega izpolnjevanja je tisto, kar loči izkušenega kadrovskega strokovnjaka.
Trije "kiti" osebja delajo
Znanje, da kadrovski inšpektor preprosto ne more brez:
1. Delovni zakonik in njegove zadnje spremembe (spremembe).
2. Pravila za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, oblikovanje obrazcev delovnih knjižic in zagotavljanje delodajalcev zanje.
3. Program "1C: Plača in človeški viri" (vladne agencije delajo na platformi "1C: Plače in človeški viri").
V skladu s tem morajo biti ti trije parametri popolnoma znani.
Kaj mora biti sposoben inšpektor za človeške vire?
1. Za vsakega zaposlenega oblikujte osebne datoteke.
2. Izdaja ukaze za sprejem, premestitev, odpustitev.
3. Izpolnjujte, vodite evidence in hranite delovne knjižice v skladu z delovno zakonodajo.
4. Vodite evidence o zagotavljanju rednih počitnic v podjetju.
5. Spremljajte spoštovanje urnika počitnic.
6. Izdaja naročila za zagotovitev neplačanega dopusta.
7. Pripravite poročila o količinski in kvalitativni sestavi zaposlenih.
8. Pripravite vse potrebne dokumente za prijavo zaposlenih v pokoj.
9. V urnik vnesite dnevne posodobljene podatke.
10. Izpolnite potrdila o bolniški odsotnosti.
11. Analizirajte razloge za odpuščanje zaposlenih.
12. Pripravite dokumente za shranjevanje v arhivu.
13. Izvajajte nadzor nad spoštovanjem delovne discipline v proizvodnji itd. itd.
Seznam je neskončen. Vse je odvisno od notranjih standardov podjetja in njegove kadrovske politike.
Kakovosti, ki jih mora imeti inšpektor za človeške vire
Posebnost dela inšpektorja kadrovske službe je pravilna izvedba dokumentov in njihovo pravilno shranjevanje. Zato mora biti kadrovski inšpektor pozoren, odgovoren in skrben. A to niso samo papirji.
Kadrovski inšpektor mora biti sposoben upoštevati formalnosti. Toda za vsakim prispevkom ne smete pozabiti na zaposlene.
Vedno prijetno komunicirajte s sodelavci!
