Pojem "delovna knjižica" se je pri nas pojavil leta 1917. Od takrat je na začetku delovne dejavnosti vsakemu državljanu Rusije izdana delovna knjižica. Ta dokument vsebuje osebne podatke lastnika, njegovega položaja. V delovno knjižico se vnesejo spremembe glede dela zaposlenega.
Navodila
Korak 1
V času sprejema na delo se skupaj s prošnjo na kadrovski oddelek prenese paket dokumentov, ki jih ureja delovna zakonodaja. Receptor preveri dokumente in pusti potrebne kopije za osebni spis zaposlenega. Hkrati je izvirnik delovne knjižice sprejet v hrambo. Zaposlen pri prenosu dokumenta v hrambo na kadrovsko službo da svoj podpis v revijo za knjiženje obrazcev delovnih knjižic in priloge k njim.
2. korak
Med obdobjem zaposlitve bo zaposleni morda moral v roke dobiti svojo delovno knjižico. V tem primeru se mora oseba, odgovorna za vzdrževanje delovnih knjižic, zanašati na Pravilnik o vzdrževanju in shranjevanju delovnih knjižic, izdelavi obrazcev delovnih knjižic in zagotavljanju delodajalcev zanje. Ta pravilnik nalaga odgovornemu zaposlenemu, da sprejme vlogo za izdajo kopije delovne knjižice ali predloži overjen izpis iz delovne knjižice. Zahteva za kopijo je naslovljena na vodjo podjetja. Kopije podjetja se zaposlenim izdajo brezplačno najpozneje v treh delovnih dneh od datuma pisanja vloge.
3. korak
Na dan odpovedi (zadnji delovni dan) mora na podlagi 62. člena Delovnega zakonika Ruske federacije delavcu biti izdana delovna knjižica. Hkrati zaposleni v odpovedi ne bi smel pisno ali ustno prijaviti zahteve za izdajo delovne knjižice.
4. korak
Zadnji delovni dan se delovna knjižica preda zaposlenemu osebno. V knjigi računovodstva obrazcev delovnih knjižic in prilog k njim je zapisan datum izdaje dokumenta, podpis osebe, ki je dokument predala in prejela.
5. korak
Če delavec na dan odpovedi noče sprejeti delovne knjižice ali bo razlog, da delovne knjižice ne dobi v svoje roke, odsotnost zaposlenega, je odgovorni uslužbenec kadrovske službe dolžan pisno obvestiti. Odstopljenega uslužbenca mora prositi, naj se osebno javi po delovno listino. Registrirati je treba čas in naslov prejema delovne knjižice. Pojasniti morate tudi privolitev zaposlenega v odstopu, da pošlje delovno knjižico na določen naslov po pošti.
6. korak
Pomembno je omeniti, da so takšna pisma nujni dokazi na sodišču zoper uslužbenca, ki se je odločil prijaviti zamudo pri izdaji delovne knjižice. Obvestilo, poslano po pošti, delodajalca razbremeni odgovornosti za zamudo pri izdaji delovne knjižice.
