Oblika in pravila za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic v Republiki Kazahstan ureja odredba št. 75-p z dne 18. aprila 2005 in je obvezna za vse delodajalce, ki imajo delovna razmerja z zaposlenimi. Kako pravilno izpolniti delovno knjižico v določeni državi?
Navodila
Korak 1
V delovni zvezek vpisujte na podlagi zakona "O jezikih v Republiki Kazahstan". Zapisi o datumih podpisa pogodbe o zaposlitvi, odpovedi, odpovedi, premestitvi, spodbujanju in nagradi se vpišejo z arabskimi številkami. Vnesite dan in mesec z dvema številkama, leto pa s štirimi števkami. Datum mora ustrezati aktu, odredbi, navodilom itd. Delodajalca o dejanjih v zvezi z delovnimi razmerji z delavcem.
2. korak
Na prvi strani delovne knjižice zapišite podatke o zaposlenem. Zapis potrdite s pečatom podjetja, podpisom delodajalca in zaposlenega. Priimek, ime, zaimek in datum rojstva so v celoti navedeni na podlagi osebnih dokumentov. Navedite izobrazbo, posebnost in poklic zaposlenega v skladu z dokazili.
3. korak
Izpolnite razdelek Informacije o delovnem mestu. V stolpec 1 navedite zaporedno številko zapisa. V stolpec 2 vnesite datum zaposlitve ali drugo dejstvo o zaposlitvi. V stolpec 3 označite podatke o delu na podlagi pogodbe o zaposlitvi, polno ime delodajalca in pravno normo, na podlagi katere je bilo delovno dejanje izvedeno. V stolpcu 4 navedite razlog za vpis - številko akta delodajalca in njegov datum. Zapis o položaju zaposlenega je naveden v skladu s trenutno kadrovsko tabelo podjetja.
4. korak
Izpolnite odsek "Informacije o nagradah in spodbudah", če je zaposleni prejel državno nagrado Republike Kazahstan, častni naziv, spodbudo za uspeh pri delu. Spodbude delodajalec izvaja za zaposlene na podlagi zakona o delu in jih določa pogodba o zaposlitvi in akt podjetja.
5. korak
Ne dovoli prečrtanja prej vpisanih vnosov v odsekih delovne knjižice. Popravek nepravilnega ali netočnega vnosa delodajalci izvedejo z ustreznim dodatnim vpisom.
6. korak
Vse vpise v delovno knjižico potrdite s pečatom in podpisom delodajalca. Knjige hranite v podjetju v času trajanja pogodbe o zaposlitvi. Delovno knjižico zaposlenemu vrnite na dan odpovedi z ustreznim vpisom v register kadrovske službe.
