Zmanjševanje števila zaposlenih v organizaciji je prisilni ukrep delodajalca za optimizacijo delovnega procesa, zmanjšanje stroškov ali pripravo na notranje spremembe. Postopek zmanjševanja je zelo mukotrpen in zahteva spoštovanje algoritma, zapisanega v delovnem zakoniku. Da bi se izognili morebitnim napakam in neprijetnim posledicam, so vsa dejanja v nadaljevanju opisana v 5 preprostih točkah. Z njihovim opazovanjem bo tveganje, da naredimo kaj narobe, minimalno.
Potrebno
- 1. Odredba o zmanjšanju števila zaposlenih.
- 2. Obvestilo centru za zaposlovanje in sindikalni organizaciji.
- 3. Preverjanje osebnih evidenc zaposlenih, ki jih odpuščajo.
- 4. Dostava obvestil zaposlenim.
- 5. Odpoved in poravnava.
Navodila
Korak 1
Priprava odredbe o odpuščanju delavcev. Dokument se izda vsaj 2 meseca pred odpuščanjem zaposlenih. Ukaz sestavi in podpiše vodstvo organizacije ter ga preda odgovornim strokovnjakom v izvršitev. Odločiti se je treba, na katerih položajih in v kakšni količini se je treba ločiti. Pomembno je navesti delovna mesta v skladu s kadrovsko razpredelnico in polnim imenom na oddelku, ne pa imen zaposlenih in seznama poklicev.
2. korak
Zakon zavezuje delodajalca, da načrtuje zmanjšanje števila delavcev lokalnemu centru za zaposlovanje. Roki so enaki kot za obveščanje zaposlenih: 2 meseca vnaprej. Če je odpuščanje veliko, je bolje, da se o vsem zaskrbite 3 mesece pred prihajajočimi odpuščanji. Obrazec za obvestilo nima potrjenega obrazca, zato je najbolje, da ga zahtevate pri samem zaposlitvenem centru. Poleg tega se o tem obvesti sindikalna organizacija, če v podjetju obstaja.
3. korak
Preden pošljete obvestila o odpuščanju, je vredno preveriti osebne datoteke zaposlenih. Tako se boste izognili težavam, če bo delavec pripadal tistim kategorijam oseb, ki jih je po zakonu treba pustiti na delovnem mestu. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije ni mogoče zmanjšati:
- nosečnica;
- ženske, ki so na starševskem dopustu za nego otroka, mlajšega od 3 let;
- matere, ki vzgajajo tri ali več otrok, če najmlajši ni star 3 leta;
- starši invalidnih otrok, mlajših od 18 let;
- starši, ki vzgajajo otroke sami (uradni status, potrjen s potrdilom matičnega urada);
- ljudje, ki so edini hranitelji v družini;
- borci invalidi;
- osebe, ki so pri tem delodajalcu prejele poklicno poškodbo in poklicno bolezen;
- zaposleni, mlajši od 18 let.
4. korak
Po končanih zgoraj opisanih pripravljalnih postopkih je mogoče vročiti obvestila o znižanju. Strogo vsaj 2 meseca pred odpovedjo! Obrazec je sestavljen naključno za vsakega zaposlenega. Pomembno je omeniti, da je trenutni položaj tisti, ki se zmanjša in odstrani iz kadrovske mize. Obvestilo je informativne narave, v idealnem primeru naj ga zaposleni podpiše. Pogosto se zgodi, da delavec tega noče, včasih na obrazec zapiše svoje komentarje in zahteve. V tem primeru se šteje, da je bila oseba z obvestilom seznanjena. Če oseba dokumenta ne podpiše, se v prisotnosti prič sestavi akt o zavrnitvi. Postopek krčenja se ne ustavi ali odloži. V vsakem primeru se šteje, da je bil delavec pravilno obveščen pred pričami.
5. korak
Na določeni dan so delavci odpuščeni zaradi odpuščanj. Do tega dne mora računovodstvo opraviti celoten izračun, kadrovska služba pa mora pripraviti potrebne dokumente. Izračun vključuje plače za opravljene dneve, nadomestilo za dopust, odpravnino v višini povprečnega mesečnega dohodka. V pisarni zaposleni dobijo delovne knjižice in podpišejo odpoved. V dokumentih je zapisano, da so bili delavci odpuščeni zaradi zmanjšanja števila zaposlenih. V glavnem se šteje, da je mukotrpno in mukotrpno zmanjševanje števila zaposlenih končano.
