Sestanek za načrtovanje v katerem koli podjetju je pravzaprav razprava o trenutnih proizvodnih nalogah, poročilo o opravljenem delu v tekočem obdobju, razprava o izrednih razmerah. Na sestanku za načrtovanje bi se morali udeležiti višji vodje oddelkov in vodja ali namestnik vodje podjetja.
Navodila
Korak 1
Začnite sestanek z razpravo o izpolnjevanju nalog na prejšnjem sestanku. Predstojniki oddelkov morajo poročati o opravljenem delu, o nepredvidenih težavah in o uporabnosti opreme, ki je potrebna za izvajanje dodeljenih nalog.
2. korak
Naslednja faza sestanka za načrtovanje bo razprava o izrednih razmerah in izrednih dogodkih v podjetju. Ta tema je obravnavana za vsak oddelek posebej in podani so predlogi o metodah za odpravo teh situacij.
3. korak
Obravnavana je tema bonusov in spodbud zaposlenim. Znesek denarja za bonuse se določi za vsako strukturno enoto na podlagi rezultatov poročevalskega dela, opravljenega za določeno časovno obdobje. Vsak vodja strukturne enote se sam odloči, koliko prejemkov bo prejel vsak zaposleni.
4. korak
Nato govori vodja ali namestnik podjetja. Trenutne naloge so postavljene za naslednje obdobje, podana je ocena dela vsake strukturne enote in podana priporočila za izboljšanje kakovosti in količine dela. Opozorila in opozorila so izrečena zaradi neizvajanja dela in nekakovostne izvedbe.
5. korak
Vse, kar je povedano na sestanku za načrtovanje, vnese v ločen protokol in ga začrta vsak vodja strukturne enote.
6. korak
Načrti in naloge za tekoče obdobje se v opombe voditeljev in zapisnike sestankov vnesejo v posebno vrstico.
7. korak
Na koncu načrtovalnega sestanka vodja podjetja vsem želi uspešno delo in določi datum in uro naslednjega sestanka.
8. korak
Nekatera podjetja ne določajo datumov in ure za načrtovanje sestankov. Strogo so opredeljeni v statutu podjetja.
