Če se odločite za shod v terenskih razmerah (gozd, kresovi, šotori), potem za njegovo organizacijo izbira prizorišča ter razvoj in organizacija športno-zabavnega programa ne zadostujeta. Za zagotovitev "zakonitosti" dogodka in varnosti udeležencev bo treba veliko delati.
Navodila
Korak 1
Prva stvar, ki je nujna, je pridobiti podporo uprave občine, na ozemlju katere poteka srečanje. Napišite uradno pismo vodji uprave in prosite za organizacijsko podporo. Pravilniku o sestanku priložite pismo.
2. korak
Naslednji korak je pridobitev "vizuma" iz gozdarstva. Tu boste potrebovali tudi uradno pismo, v katerem je treba določiti načrtovane ukrepe okoljske in požarne varnosti (kopanje požarov, prepoved sekanja živega drevja, čiščenje jase in odstranjevanje smeti po dogodku). Ne pozabite omeniti, da sestanek poteka "s podporo uprave". Priporočljivo je, da skupaj s predstavnikom gozdarstva obiščete kraj srečanja in označite drevesa, dovoljena za sečnjo. Morda bo gozdarstvo zahtevalo dovoljenje gasilcev ali pa ga vsaj obvestilo o sestanku.
3. korak
Z okrajno upravo se pogovorite o tem, kako bo organizirano varovanje: na obračunu bo dežural predstavnik policije ali pa morate imeti telefon, da pokličete "ekipo za hitri odziv" (to bo morda potrebno na primer v primeru obiska agresivne mladine iz najbližje vasi) …
4. korak
Na jasi bi moral biti zdravnik, ki lahko žrtvi nudi prvo pomoč ali se odloči za evakuacijo v najbližjo bolnišnico (njeno lokacijo je treba predhodno pojasniti). Naloga organizatorjev je, da mu priskrbi vsa potrebna zdravila. Seveda je treba poskrbeti za prisotnost avtomobila, ki ga lahko uporabimo za nujno hospitalizacijo.
5. korak
Organizatorji morajo poskrbeti tudi za minimalno raven udobja za udeležence. Glavna stvar je pitna voda. Če v bližini jase ni izvira, bo treba organizirati dovajanje vode na jaso. Možnosti so lahko različne: dogovor z Vodokanalom o dobavi sodčka vode; nakup ustekleničene vode; redni leti s pločevinkami do najbližjega naselja - do vodnjaka ali kolone. Pri izračunu zahtevane količine vode lahko izhajamo iz stopnje porabe, ki znaša približno 2,5 litra na osebo na dan. Če v bližini jase ni reke, iz katere se lahko uporablja voda za pomivanje in pomivanje posode, je treba to številko vsaj podvojiti.
6. korak
Če bo na reliju sodelovalo več kot 200 ljudi, je treba najeti kemične omare ali samostojno zgraditi konstrukcijo, kot so "jarek, deske, pet kolov, neprozoren polietilen ali strešni material" in zaloge razkužil. Izračun potrebnega števila "sedežev" je narejen po formuli "eno stranišče na 100 ljudi", pri enakem številu žensk in moških pa bi moralo biti število "ženskih" sedežev pol in dva krat več kot moški.
7. korak
Ne pozabite udeležencev srečanja obvestiti o pravilih vedenja na travniku. "Gentleman's set" priporočil: smeti odnesite za sabo (vrečke za smeti lahko kupite centralno in jih razdelite udeležencem); pred prižigom kopajte v ognju in ognja ne puščajte brez nadzora; sekamo le odmrli les; na območjih, ki se prenašajo s klopi - sistematično pregledujte oblačila in izpostavljene predele telesa; v primeru poškodbe ali nelagodja se posvetujte z zdravnikom.
