Poslovni sestanek je predviden vnaprej, po predhodnem dogovoru o datumu, kraju in času. Če se iz nekega razloga ne more zgoditi, je treba predhodno pisno ali ustno opozoriti vse partnerje, pa tudi opravičiti in razložiti razlog neuspešnega sestanka.
Potrebno je
pisno ali ustno obvestilo
Navodila
Korak 1
Poslovna srečanja so rešitev vseh vprašanj, problemov in gradnja novih načrtov za uspešno poslovanje in nadaljnje obojestransko koristno sodelovanje. Skupno komunikacijo načrtujte vnaprej, vse partnerje opozorite pisno ali ustno.
2. korak
Vsak dogodek ne sme biti le načrtovan, ampak tudi skrbno pripravljen. Če vam je nek razlog preprečil pravočasno izvedbo sestanka ali če niste imeli časa dokončati priprave, pisno ali ustno opozorite vse partnerje na odlog skupne komunikacije.
3. korak
Če je eden od partnerjev v drugi regiji in mora biti, če želite pravočasno prispeti na dogodek, dolgo na poti, vnaprej pošljite opozorilo o preložitvi poslovnih pogajanj, da bo imel vaš partner čas, da odpoved leta, povratne vozovnice.
4. korak
To morajo storiti tudi vaši partnerji. Če se uradnega sestanka ne morejo udeležiti in so že prejeli pisno ali ustno sporočilo, jih bonton obvezuje, da na svojo odsotnost opozorijo pisno ali ustno.
5. korak
Poleg obvestila o odpovedi prireditve navedite razlog, datum in uro novega sestanka. Iskreno se opravičujemo za odpoved ali nezmožnost pravočasne komunikacije.
6. korak
Na naslednji sestanek se temeljiteje pripravite. Odpravite vse razloge, ki bi lahko spet ovirali vaša pogajanja. Preloženi dogodek je lahko enkrat posledica naključja nepredvidenih okoliščin ali drugih nujnih razlogov. Če poslovni partner sistematično prelaga sestanke in ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti vzajemno koristnega sodelovanja, na podlagi katerih ima poslovno komuniciranje pomembno vlogo, imajo partnerji pravico razmisliti o resnosti takšnih odnosov in njihovem morebitnem prekinitvi.
