Vprašanje, kako organizirati notranji nadzor v podjetju, skrbi tiste vodje, ki uporabljajo sodobne metode za povečanje učinkovitosti proizvodnje. To je nujna komponenta sistema vodenja kakovosti, ki je osredotočena na ustvarjanje stabilnega položaja podjetja na trgu, njegovo prepoznavnost s strani akterjev na trgu in javnosti. Notranji nadzor prispeva k operativni prilagoditvi proizvodnih in upravljavskih sistemov podjetja dinamično spreminjajočim se zunanjim razmeram na trgu.
Navodila
Korak 1
Pri uvajanju sistema notranjega nadzora v podjetju najprej izvedite kritično analizo in primerjajte cilje, ki so bili določeni za prejšnje gospodarske razmere, z novimi tržnimi razmerami. Premislite o potrebnih ukrepih, strategiji in taktiki. Ocenite zmogljivosti obstoječe organizacijske strukture za tekoče obdobje, stopnjo tehnične in programske opreme, virov in kadrov, ob upoštevanju trenutnih razmer.
2. korak
Z notranjimi predpisi razviti in uveljaviti nov koncept poslovanja za podjetje. Izvedite celovite ukrepe za uvedbo novega poslovnega koncepta, razvoj in izboljšanje organizacije ter krepitev svojega položaja na trgu. Zlasti razviti uredbo o finančni in ekonomski, proizvodni in tehnološki, inovacijski, računovodski, dobavni, prodajni in kadrovski politiki.
3. korak
Analizirajte učinkovitost obstoječe upravljavske strukture in jo prilagodite. Premislite in pripravite izjavo o organizacijski strukturi. Opišite vsako njeno povezavo z navedbo upravne, funkcionalne in metodološke podrejenosti. Določite funkcije in smeri delovanja vsake povezave, njihovo področje odgovornosti, predpise medsebojnih odnosov. Razviti podobne predpise za vse dele podjetja in načrte za organizacijo dela za svoje zaposlene.
4. korak
Razviti in odobriti načrte in strukturo notranjega poteka dela, kadrov in opisov delovnih mest za vsako kadrovsko enoto. To bo omogočilo jasno usklajevanje delovanja in dela vsake povezave v notranjem nadzoru podjetja.
5. korak
Razviti formalne standardne postopke za nadzor finančnih, proizvodnih in poslovnih transakcij. To bo pomagalo pri njihovi standardizaciji in pridobivanju objektivnih in zanesljivih podatkov in informacij, potrebnih za sprejemanje pravih odločitev vodstva.
6. korak
Organizirajte enoto, ki bo izvajala notranji nadzor. Opredelite metode in načine za izboljšanje sistema notranjega nadzora ob upoštevanju spreminjajočih se razmer na trgu, notranjih in zunanjih pogojev njegovega delovanja.
