Za učinkovito delovanje organizacije mora vodja razviti sistem notranjega nadzora. Pomagal bo izboljšati kakovost dela vseh članov ekipe.
Potrebno
Listina, nadzorne kartice, dolgoročni in časovni načrti, spretnosti odločanja, sposobnost upoštevanja napak
Navodila
Korak 1
Odločite se, kdo točno bo opravljal notranji nadzor v vašem podjetju. To so lahko administrativni uslužbenci in ustvarjena posebna služba za notranji nadzor. Vaša izbira bo odvisna od števila zaposlenih v vaši podrejeni.
2. korak
Naredite enega glavnih delov nadzora nad spoštovanjem notranjih delovnih predpisov s strani zaposlenih. Le z jasno disciplino bo mogoče določiti določene cilje in načrtovati dejavnosti za njihovo dosego. Poleg tega bodo takšna pravila pomagala urediti odgovornost zaposlenih.
3. korak
V statut zavoda vključite interne predpise o delu, ki so glavni dokument, ki ureja dejavnosti vseh zaposlenih. Vsak od njih se mora seznaniti z Listino proti podpisu. Na ta način zaposleni potrjujejo, da poznajo vsa pravila, ki jih morajo upoštevati pri svojem delu.
4. korak
V nadzornem sistemu bodite zelo pozorni na kakovost dela, ki ga opravljajo zaposleni. Za to razvijte kontrolne kartice, ki morajo odražati največje število meril za ocenjevanje delovnih rezultatov. V tem primeru se pripravijo zemljevidi za vsako smer dejavnosti ustanove posebej. Na primer zemljevid za spremljanje dejavnosti kuharjev, zemljevid za spremljanje dejavnosti zdravstvene službe itd.
5. korak
Obvestite vse zaposlene, da se bo njihov delovni proces spremljal v skladu s posebnimi merili ocenjevanja. Objavite tudi seznam teh meril, tako da bo vsak zaposleni vedel, kaj natančno bodo na koncu od njega zahtevali. Poleg tega naj bodo rezultati ocene uspešnosti vsakega člana ekipe del sistema spodbud. To bo pozitivno vplivalo na kakovost dela na splošno.
6. korak
Nadzor računovodskega servisa naj bo ločen element notranjega nadzora. Tako se boste zavedali finančnih tokov v organizaciji in informacije, ki jih prejmete, boste lahko uporabili pri dolgoročnem načrtovanju. Poleg tega vam bodo finančne informacije pomagale vedeti donosnost organizacije kot celote.
7. korak
Na podlagi rezultatov nadzora se pripravi načrt za odpravo pomanjkljivosti v dejavnosti podjetja. Prilagodijo se dolgoročni in koledarski načrti ter postopek finančne in materialne podpore. Poleg tega se za vsako službo pripravijo priporočila za izboljšanje kakovosti dela in imenujejo odgovorne osebe. Izvajanje teh priporočil je tudi pod nadzorom.
