Delovna knjižica je glavni dokument, ki vsebuje informacije o delovni aktivnosti zaposlenega (člen 66 Delovnega zakonika Ruske federacije). Med drugimi podatki vsebuje podatke o podjetjih, v katerih je delala ta ali ona oseba, obdobju dela, datumih sprejema in odpovedi, razlogih za odpoved.
Navodila
Korak 1
Na podlagi vpisov v delovno knjižico ob koncu zaposlitve se zaposlenemu dodelijo pokojnine. Zato izguba delovne knjižice vodi do izgube delovnih izkušenj in nepravilnega izračuna pokojnine.
Resolucija Sveta ministrov ZSSR in Vseslovenskega osrednjega sveta sindikatov ZSSR in Vseslovenskega osrednjega sveta sindikatov z dne 6. septembra 1973 št. 656 "O delovnih knjižicah delavcev in zaposlenih" in "Navodilo o postopku vodenja delovnih knjižic v podjetjih, ustanovah in organizacijah", odobreno z Resolucijo Državnega odbora za delo ZSSR z dne 20. junija 1974 št. 162 (kakor je bila spremenjena 19. oktobra 1990), določa postopek za izdelavo, shranjevanje, vzdrževanje in obračunavanje delovnih knjig v podjetju, pa tudi izdajo njihovih dvojnikov.
2. korak
Dvojnik delovne knjižice se lahko izda namesto izgubljene, dotrajane knjige, pa tudi na zahtevo zaposlenega, če je bila v evidenci napaka ali netočnost.
3. korak
O tem mora zaposleni, ki je izgubil delovno knjižico ali prilogo k njej, obvestiti upravo podjetja. V največ 15 dneh naj bi mu izdali novo knjigo.
V vseh primerih v zgornjem desnem kotu prve strani nove delovne knjige naredite napis "Duplicate".
4. korak
Nato na podlagi podatkov o potnih listih izpolnite posamezne podatke o lastniku delovne knjižice.
Vpisi v dvojnik delovne knjižice se izvajajo v skladu s splošnimi pravili za izpolnjevanje in na podlagi dokumentov, ki jih priskrbi zaposleni. To so lahko potrdila in izpiski iz nalogov, izjave za izdajo plač, pisne pogodbe o zaposlitvi in drugi dokumenti, ki potrjujejo delovne izkušnje.
5. korak
Delovno dobo, potrjeno z dokumenti, je treba vpisati za ločena obdobja dela: - v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve;
- v stolpec 3 je zapisano ime podjetja, oddelek (delavnica) in delovno mesto, za katero je bil zaposleni zaposlen, evidenca prenosov v istem podjetju;
-potem se v stolpec 2 vpiše datum odpovedi zaposlenega;
- v stolpcu 3 - razlog za odpoved;
- v stolpec 4 se vpiše ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega se vnesejo dvojniki.
6. korak
V dvojnik delovne knjižice vnesite samo podatke, ki so na voljo v dokumentih. Nato lastniku vrnite dokumente, s katerimi ste potrdili delovno dobo.
