Delovni zapis je glavni dokument zaposlenega, ki potrjuje njegove delovne izkušnje. Vsak delodajalec je dolžan voditi delavčevo delovno knjižico, če je v podjetju delal več kot pet dni. Dvojnik delovne knjižice se izda, kadar se iz kakršnega koli razloga original izgubi ali postane neuporaben - raztrgan, obarvan, zažgan.
Navodila
Korak 1
Oseba, katere knjiga je izgubljena ali poškodovana, mora nemudoma zaprositi za dvojnik delovne knjižice pri upravi na zadnjem delovnem mestu. Najkasneje v 15 dneh od datuma stika mora uprava podjetja zaposlenemu izdati novo delovno knjižico z napisom "Duplicate". V zgornjem desnem kotu naslovne strani delovne knjige je napis "Duplicate".
2. korak
V dvojnik delovne knjižice se vnesejo podatki o splošnih in / ali stalnih delovnih izkušnjah zaposlenega do trenutka, ko je vstopil v podjetje, ki je izdalo dvojnik. Te podatke je treba potrditi z ustreznimi dokumenti.
3. korak
Skupna izkušnja se zabeleži v celoti. Navesti je treba le število let, mesecev in dni dela. Ni treba razbrati imen organizacij, delovnih mest in obdobij dela.
4. korak
Po tem se zapišejo splošne in stalne izkušnje za ločena obdobja. V stolpcu "2" mora biti naveden datum zaposlitve, v stolpcu "3" - ime podjetja, strukturne enote, položaj, poklic s kvalifikacijami. V stolpcu "4" je treba navesti ime, datum in številko dokumenta, na podlagi katerega je opravljen vpis.
5. korak
V primeru, da je v dokumentih premalo podatkov, na podlagi katerih se vpisi izvajajo v dvojniku, se v dvojnik vnesejo samo podatki, ki so v teh dokumentih.
6. korak
Vnesejo se tudi podatki o nagradah, spodbudah, ki so bile vpisane v delovno knjižico na zadnjem delovnem mestu.
7. korak
Če je bila katera od evidenc v poškodovani delovni knjižici preklicana in je zaposleni zaprosil za dvojnik, se vsi zapisi iz prejšnje delovne knjižice prenesejo v izdani dvojnik, razen tistih, ki so bili razveljavljeni.
8. korak
Osebje kadrovskega oddelka podjetja na zadnjem delovnem mestu se ukvarja z oblikovanjem in izdajo dvojnikov delovne knjižice.
