V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije lahko zaposleni v primeru izgube delovne knjižice po krivdi zaposlenega ali delodajalca izda dvojnik delovne knjižice. Sestavljen je v skladu s pravili za vodenje delovnih knjižic na delovnem mestu, kjer ta strokovnjak trenutno dela.
Potrebno
- - dokazila,
- - pečat podjetja,
- - dokumenti organizacije,
- - obrazci ustreznih dokumentov,
- - čista delovna knjižica.
Navodila
Korak 1
Zaposleni mora napisati izjavo, naslovljeno na prvo osebo podjetja s prošnjo, da mu namesto izgubljene delovne knjižice izroči dvojnik, na prošnjo dati svoj podpis in datum njenega pisanja. Direktor jo preuči in v primeru soglasja nanjo pritrdi sklep, podpiše in potrdi s pečatom organizacije.
2. korak
Vodja podjetja izda odredbo, da zaposlenemu izda dvojnik in ga izpolni s kadrovskimi uslužbenci. Dokumentu je dodeljena številka in datum. Potrjeno je s pečatom podjetja in podpisom direktorja. V upravnem delu prva oseba podjetja navede priimek, ime, patronim zaposlenega, položaj, ki ga ima, ime strukturne enote, kjer je registriran.
3. korak
Na naslovno stran prazne delovne knjige napišite besedo "dvojnik", navedite priimek, ime, zaimek zaposlenega, datum in kraj rojstva. Vnesite status izobrazbe, ki ste jo prejeli med študijem (srednje, srednješolsko, srednje poklicno, višje). Preden se zaposli, izračunajte skupno delovno dobo zaposlenega in jo navedite.
4. korak
Na podlagi dokazil (naročil, potrdil), izdanih s prejšnjih delovnih mest specialista, v kronološkem zaporedju zapišite datume zaposlitve in odpuščanja zaposlenega, v podatke o delu pa ime organizacij, v katerih je bil delavec registriran, v četrto stolpec - številke in datumi ustreznih dokumentov. Vsak vnos potrdite s pečatom vašega podjetja. Napišite svoj položaj, priimek, začetnice, dajte svoj podpis. Seznanite zaposlenega z vsakim podpisom.
5. korak
Če eden od dokazilnih dokumentov vsebuje nepopolne podatke, se v dvojniku delovne knjižice ne vnese vpis.
6. korak
Izdajte dvojnik delovne knjižice strokovnjaku, ki je original izgubil v petnajstih dneh od trenutka, ko je napisal ustrezno vlogo.
