V primeru izgube delovne knjižice s strani delodajalca, izgube zaposlenega ali škode na delavcu organizacije je treba izdati dvojnik delovne knjižice, v kateri se vpisi izvajajo po pravilih za vodenje delovnih knjižic na podlagi predloženih dokumentov. Dvojnik se izda v 15 dneh od dneva, ko delavec odda vlogo.
Potrebno je
Dokumenti zaposlenega, obrazci ustreznih dokumentov, pisalo, pečat podjetja, organizacijski dokumenti, prazna delovna knjižica, dokazila
Navodila
Korak 1
Zaposleni, ki je izgubil delovno knjižico, mora napisati prošnjo, naslovljeno na prvo osebo podjetja, v kateri izrazi svojo zahtevo, da mu namesto izvirne delovne knjižice izda dvojnik. Dokument mora osebno podpisati zaposleni in datum, ko je napisan. Po obravnavi vloge direktor organizacije v primeru pozitivne odločitve nanjo naloži sklep z datumom in podpisom.
2. korak
Vodja podjetja izda odredbo o možnosti izdaje dvojnika delovne knjižice zaposlenemu namesto izvirnika. Navedite razlog, zakaj mora zaposleni izdati dvojnik. To je lahko izguba, izguba, poškodba delovne knjižice. Navedite številko in datum izdaje dokumenta. Odgovornost za izvršitev ukaza direktor dodeli uslužbencu kadrovske službe, ki vodi delovne knjižice. Naročilni dokument podpiše prva oseba podjetja, kadrovski delavec, v katerem so navedena delovna mesta, priimki, začetnice. Dajte žig podjetja. Seznanite se z odredbo zaposlenega proti podpisu.
3. korak
Zaposleni, ki je izgubil delovno knjižico, mora predložiti dokumente s prejšnjih delovnih mest, ki potrjujejo njegove delovne izkušnje. To so lahko ukazi za sprejem ali odpustitev, pogodbe o zaposlitvi, potrdila na pisemskih glavah. Te dokumente morajo podpisati vodje podjetij in overiti s pečatom organizacij.
4. korak
Naročilo se pošlje kadrovski službi, katere zaposleni na podlagi predloženih dokumentov za zaposlenega sestavi dvojnik. V prazno delovno knjižico na naslovno stran zapišite priimek, ime, patronimiko zaposlenega v skladu z osebnim dokumentom, datumom in krajem njegovega rojstva. Navedite status izobrazbe, poklica, posebnosti v skladu z izobraževalnim dokumentom. V zgornji desni kot napišite besedo "Duplicate". Izračunajte skupne delovne izkušnje zaposlenega, preden se pridružite svojemu delu, zapišite ga tudi na naslovno stran.
5. korak
V skladu s predloženimi dokumenti z arabskimi številkami vnesite številko rednega vpisa, datum sprejema / odpovedi. Če dokumenti navajajo le leto sprejema / odpovedi, se v skladu z zakonom prizna 1. julij, ko je zapisan samo mesec, vnesite 15. dan navedenega meseca. V podatke o delovnem mestu napišite dejstvo sprejema / odpovedi, ime podjetja, imena delovnih mest, strukturne oddelke. V obrazložitvi navedite številko in datum dokazila. Vsak vpis je overjen s pečatom organizacije, ki ga podpiše oseba, odgovorna za vodenje delovnih knjižic.
6. korak
Dvojniku izdajte dvojnik, ki je že prej zapisal njegovo številko in datum v delovno knjižico, proti podpisu. Če je delovna knjižica poškodovana, na naslovni strani navedite besedno zvezo "Namesto tega je bil izdan dvojnik." Zaposleni na naslednjem delovnem mestu mora predložiti dvojnik, če je le mogoče, priložiti originalni delovni dokument, če ga ima.
