Če iščete službo in si ogledujete oglase za delo, lahko naletite na informacije, ki jih podjetje potrebuje za operaterja zbirke podatkov. Poleg tega je lahko delovni profil podjetij, v katerih so odprta ta prosta delovna mesta, popolnoma drugačen: veliko maloprodajno omrežje, mobilni operater, državna podjetja in mediji. Vsi pri svojem delu uporabljajo zbirke podatkov.
Kaj je baza podatkov
Baza podatkov je strukturirana informacija o velikih nizih homogenih predmetov. Na primer, baza podatkov davkoplačevalcev, ki jo vodijo davčni inšpektorati, vsebuje podatke o imenu pravne osebe, njenem naslovu, imenu vodje itd. Baza podatkov katastra mest lahko vsebuje podatke o stavbah, ki se nahajajo v mestu: material, iz katerega so zgrajeni, število nadstropij, lastniki teh stavb itd. Vsako trgovsko podjetje ima zbirko podatkov o vrstah blaga, ki navaja ime blaga, njegovo težo, stroške, dobavitelja itd.
V osnovi je baza podatkov tabela, sestavljena iz vrstic in stolpcev. Vsak stolpec je digitalna ali besedilna značilnost predmeta, vsaka vrstica je ločen predmet. Takšne zbirke podatkov se ustvarjajo v specializiranih programskih izdelkih ali, če je podjetje majhno, se lahko za njihovo izdelavo uporabljajo običajne preglednice.
Zbirka podatkov vam omogoča avtomatizacijo računovodstva teh predmetov ter analizo njihovega stanja, poizvedbe in izbire v skladu z nekaterimi posebnimi merili. To pomeni, da imajo najbolj popolne informacije o vsakem posameznem računovodskem objektu in o njihovih skupnih lastnostih.
Da bodo te informacije čim bolj zanesljive in bodo omogočale pravilne odločitve upravljanja, morajo biti ustrezne, tj. nenehno dopolnjevati in posodabljati. Prav za to dodajanje obstoječih informacij in uvajanje informacij o novih objektih je odgovoren operater baze podatkov.
Zahteve operaterja zbirke podatkov
Vzdrževanje baz podatkov je zelo odgovorno delo, ki pa ga seveda ne bodo mogli opraviti vsi. Je povsem rutinsko in elementi ustvarjalnosti v njem sploh niso dobrodošli. Operater mora vnašati podatke, da bi se izognil napakam, medtem ko je informacij lahko veliko. Za to bo potreboval takšne lastnosti značaja, kot so marljivost, vztrajnost, pozornost in odgovornost.
Za delo operaterja zbirke podatkov zadostuje srednješolsko poklicno izobraževanje, vendar boste potrebovali dobro znanje računalnika, Excelovih preglednic ali specializiranih programskih izdelkov. Za vzdrževanje nekaterih baz podatkov, ki uporabljajo slike računovodskih objektov, boste potrebovali znanje grafičnih urejevalnikov ali celo Adobe Photoshop.
