Baza podatkov je posebej organiziran informacijski sistem, namenjen zbiranju, shranjevanju in obdelavi velikih nizov homogenih informacij o določenih predmetih iste vrste. Za njegovo vzdrževanje se uporablja programska oprema - od najpreprostejših Excelovih preglednic do specializiranih sistemov za upravljanje baz podatkov.
Navodila
Korak 1
Ni čudno, da pravijo, da je tisti, ki je lastnik informacij, lastnik sveta. Zbirka podatkov, ki se posodablja in nenehno posodablja, je iz leta v leto bolj pomembna. Zato njegovo vzdrževanje vključuje zaščito pred nepooblaščenim dostopom in redne varnostne kopije ter razmejitev funkcij, ki jih lahko z njim izvajajo operaterji in uporabniki z različnimi stopnjami dostopa.
2. korak
Te naloge rešite, preden začnete zbirati in organizirati informacije. Stopnje varnostnega dovoljenja določite pri svojem obratu ali upravitelju IT in jih dodelite skrbniku sistema. Razviti dokumente, ki urejajo vzdrževanje baze podatkov. Zapisani naj bodo za različne ravni uporabnikov: operaterja, programerja, skrbnika baze podatkov.
3. korak
Premislite o strukturi informacij za vsak abstraktni objekt, podatki o katerem bodo vneseni v bazo podatkov. Določite polja, ki se bodo izpolnila, in vrsto informacij, ki bodo v njih: celo število, delne vrednosti, datumi, nizi, slike itd. Struktura naj daje najbolj popolno sliko predmeta in njegovih lastnosti in lastnosti.
4. korak
V uporabniški priročnik zapišite splošna načela vzdrževanja baze podatkov in vnašanja informacij za vsako vrsto polja. Jasno morate razumeti, da tako strukturirane informacije nudijo neomejene možnosti za samodejno analizo. Zato napišite pravila za vzdrževanje baze podatkov, pri čemer upoštevajte tiste izbire in poizvedbe, ki bodo opravljene kasneje, pri analizi in obdelavi informacij.
5. korak
Vlakovodje, jih seznanite z navodili in priročniki. Podpisati morajo tisto, kar so slišali, in poznati pravila za vzdrževanje baze podatkov. Strogo kaznujte operaterje, ki delajo sistematične napake in napačno vnašajo informacije, kar bistveno zmanjša njihovo vrednost in možnost sistematizacije.
