Eden od dokumentov, ki jih v podjetju hrani vodja strukturne enote, računovodja ali uslužbenec kadrovske službe, je časovni razpored. Ta dokument pomaga upoštevati vsakodnevno uspešnost zaposlenih pri organizaciji njihovih neposrednih nalog in spremljati uspešnost zaposlenih v delovnem režimu.
Potrebno
- - časovni list;
- - podatki o prisotnosti in neudeležbi zaposlenih na delu;
- - kalkulator.
Navodila
Korak 1
Razumevanje funkcij časovnega lista. Dokument odraža število opravljenih ur vsakega zaposlenega, zabeleži pa tudi prisotnost na delovnem mestu ali njegovo odsotnost iz različnih razlogov. To poročilo morajo hraniti vsa podjetja z osebjem zaposlenih. Brez tega je nemogoče natančno vedeti, koliko časa je delavec delal, in nemogoče je pravilno izračunati in izračunati plače. Poleg tega časovni list vsebuje informacije za državne statistične organe.
2. korak
Preberite časovni list, ki ga je odobril Državni odbor za statistiko Ruske federacije. Ima dve glavni obliki: T-12 in T-13. Obrazec T-12 velja za univerzalen. Druga možnost se najpogosteje uporablja v podjetjih, opremljenih z avtomatskimi sistemi, ki omogočajo spremljanje prisotnosti delavcev ali odsotnosti z dela.
3. korak
Ko neposredno vzdržujete urnik glede na izbrano obliko, zabeležite prisotnost ali neudeležbo zaposlenih z metodo popolne registracije. Če želite to narediti, v vsako celico tabele časovnega lista vnesite oznako, ki ste jo sprejeli. V nekaterih primerih je priročno ne samo vnesti prisotnost, ampak tudi opozoriti na odstopanja od delovnega urnika, na primer nadure ali zamude.
4. korak
Uveljavite pravilo, da ves čas vodite časovni razpored in vnesete podatke za vse kategorije zaposlenih. Na koncu obdobja povzemite skupno število opravljenih ur zaposlenih v podjetju. V nekaterih primerih se vsote objavijo vsako polovico meseca.
5. korak
Upoštevajte, da urnik sestavi odgovorni delavec v enem izvodu. Po izpolnitvi ta dokument ob koncu vsakega meseca podpišeta vodja ustrezne službe in uslužbenec kadrovske službe podjetja. Po tem se časovni list pošlje računovodji ali finančni službi za izračun plač.
